WooCommerce + Sellsy
Connectez vos workflows commerciaux et financiers dans Sellsy en connectant WooCommerce pour automatiser les commandes, synchroniser les données et soutenir des opérations e-commerce flexibles sur WordPress.
Automatisation avancée avec WooCommerce
Workflows de WooCommerce à Sellsy
Connectez Sellsy avec WooCommerce pour automatiser les workflows, synchroniser les données en temps réel et améliorer l'efficacité de vos processus commerciaux.
Faites évoluer votre boutique WooCommerce avec des intégrations plus intelligentes en intégrant Sellsy pour unifier le CRM, la facturation, les paiements, le cashflow et les opérations commerciales dans un environnement connecté.
Sellsy est une plateforme de CRM et de gestion financière pour les entreprises en croissance, qui réunit les ventes, la facturation, le suivi des paiements et les outils de cashflow dans un système unique. Elle convient bien aux équipes qui souhaitent aligner leur activité commerciale avec leurs opérations financières quotidiennes.
Guide d’intégration
Comment WooCommerce et Sellsy fonctionnent ensemble
Pourquoi ?
L’intégration WooCommerce + Sellsy V2 connecte votre boutique en ligne à Sellsy afin de transformer automatiquement les commandes ecommerce en factures Sellsy. WooCommerce reste le canal de vente, tandis que Sellsy devient le système de back-office pour les factures, les clients, le suivi des paiements et la préparation comptable.
Cible
Elle s’adresse aux marchands ecommerce, marques, retailers, équipes finance et équipes opérations qui veulent éviter les ressaisies entre WooCommerce et Sellsy. Les informations client, lignes de commande, frais de livraison, coupons, taxes et références de paiement peuvent être réutilisés depuis WooCommerce pour créer des documents Sellsy plus complets.
Avantages
L’intégration aide les équipes à gagner du temps, réduire les erreurs de copier-coller, garder des fiches clients plus propres, appliquer des Smart Tags utiles et donner aux équipes finance ou support une meilleure visibilité sur les ventes ecommerce dans Sellsy.
Flux de données
Données synchronisées
Flux principal
WooCommerce est la source de référence pour les commandes en ligne. Sellsy est la destination pour la facturation, les fiches clients, le suivi des paiements et le suivi financier.
Le workflow disponible importe les commandes WooCommerce éligibles dans Sellsy sous forme de factures. Il peut retrouver ou créer les clients dans Sellsy, ajouter les lignes produits, les frais de livraison, les informations de taxes, le contexte des coupons, les références de paiement, les Smart Tags et les informations de champs personnalisés lorsque cela est configuré.
Le workflow s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les commandes WooCommerce des 2 dernières heures. L’import manuel est également disponible pour les tests, les reprises d’historique, les corrections ou les investigations support.
Workflows
Workflows automatisés
Workflow automatisé
Import WooCommerce Orders to Sellsy Invoices
SENS WooCommerce → Sellsy
DONNÉES commandes → factures
Ce workflow importe les commandes WooCommerce éligibles dans Sellsy sous forme de factures. Il fonctionne de manière planifiée et peut aussi être lancé manuellement pour une commande WooCommerce précise.
DÉCLENCHEUR
planifié toutes les 15 minutes, avec vérification des commandes des 2 dernières heures ; l’import manuel est disponible
Cas d'utilisation
Quand utiliser ce connecteur
- Activez-le lorsque les commandes WooCommerce doivent devenir automatiquement des factures Sellsy.
- Utilisez-le lorsque Sellsy est votre système principal pour la facturation, l’administration client et la préparation comptable.
- Utilisez-le pour éviter de recopier manuellement les informations client, commande, taxes, livraison, coupons et paiement depuis WooCommerce.
- Utilisez l’import manuel pour tester la configuration, reprendre des commandes historiques, retraiter une commande manquée ou analyser une commande précise.
FAQ
Questions fréquentes
À quelle fréquence les commandes WooCommerce sont-elles importées dans Sellsy ?
Le workflow s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les commandes WooCommerce des 2 dernières heures. L’import manuel est aussi disponible pour les tests, les reprises d’historique ou les investigations.
Pourquoi une commande WooCommerce n’a-t-elle pas été importée ?
Vérifiez que la commande possède l’un des statuts WooCommerce configurés. Par défaut, seules les commandes processing et completed sont éligibles.
Puis-je tester le workflow avant la mise en production ?
Oui. Utilisez l’import manuel pour une ou plusieurs commandes WooCommerce, laissez la validation automatique des factures désactivée et vérifiez les factures Sellsy en brouillon avant d’activer davantage d’automatisation.
Que se passe-t-il si le client Sellsy n’est pas trouvé ?
Le workflow peut utiliser les informations de facturation WooCommerce pour retrouver ou créer le client Sellsy, afin que la facture puisse être créée avec le bon contexte client.
Les factures Sellsy peuvent-elles être créées en brouillon d’abord ?
Oui. Par défaut, les factures ne sont pas validées automatiquement, ce qui permet à l’équipe finance de les vérifier avant validation.
L’intégration peut-elle marquer les factures Sellsy comme payées ?
Oui, mais c’est optionnel. Activez la création de paiement uniquement lorsque les informations de paiement WooCommerce doivent être reflétées comme règlement dans Sellsy.
Comment les filtres et options influencent-ils les imports ?
Le filtre de statut de commande décide quelles commandes WooCommerce sont éligibles. Les réglages Sellsy contrôlent la validation des factures, la création des paiements, les adresses de livraison, les Smart Tags, le responsable du document, le traitement des taxes et les ajustements d’arrondi.
Prêt à connecter WooCommerce et Sellsy ?
Dites-nous quels workflows vous voulez automatiser, et nous vous aiderons à valider la bonne configuration.
Comment ça fonctionne ?
Cycle de traitement e-commerce entre Sellsy et WooCommerce
Optimisez vos opérations e-commerce avec un cycle automatisé qui synchronise les commandes, factures, inventaire, avoirs de WooCommerce, et plus encore.
- 1 Synchronisation des commandes
- Les nouvelles commandes de WooCommerce sont instantanément synchronisées avec Sellsy en tant que factures. Générez facilement des bons de commande, des bons de livraison et importez les avoirs WooCommerce directement dans votre compte Sellsy.
- 2 Mises à jour de l'inventaire en temps réel
- Toute modification du stock produit dans Sellsy est automatiquement répercutée dans WooCommerce, ce qui aide à garder des stocks fiables et à limiter le risque de survente.
Suite de commerce unifié pour WooCommerce
Fonctionnalités e-commerce
Unifiez WooCommerce et Sellsy avec une synchronisation planifiée et événementielle des commandes, expéditions, stocks, factures, remboursements et plus encore.
Surveillez les transactions via une interface intuitive, accédez à des métriques exploitables et activez les relances automatiques pour optimiser les opérations entre Sellsy et WooCommerce.
Hub d'intégration multicanal
Connectez facilement WooCommerce et Sellsy pour optimiser votre écosystème e-commerce et vos opérations commerciales.
Automatisation des workflows
Automatisez le traitement des commandes WooCommerce, les mises à jour de stock et l’expédition avec Sellsy pour gagner du temps et réduire les tâches manuelles.
Suivi des transferts en temps réel
Suivez et gérez les transactions et les flux de données Sellsy en temps réel, garantissant une visibilité totale avec WooCommerce.
Dashboard d'analytics
Obtenez des insights exploitables dans Sellsy avec des rapports et analytics complets, pour optimiser vos opérations WooCommerce.
Paramètres flexibles
Adaptez vos intégrations e-commerce avec des paramètres flexibles et des filtres conditionnels sur les transactions WooCommerce.
Intégrations API personnalisées
Notre équipe de développement a traité divers scénarios Sellsy et peut implémenter votre logique commerciale rapidement.
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Exploitez toute la puissance de notre intégration WooCommerce et surveillez les commandes Sellsy, le stock, les expéditions et les données clients.
Éliminez les mises à jour manuelles dans WooCommerce et concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise avec un workflow Sellsy unifié et optimisé.
