WooCommerce + Sellsy
Connectez WooCommerce et Sellsy pour les opérations ecommerce
Connectez vos workflows commerciaux et financiers dans Sellsy en connectant WooCommerce pour automatiser les commandes, synchroniser les données et soutenir des opérations e-commerce flexibles sur WordPress.
Automatisation avancée avec WooCommerce
Workflows de WooCommerce à Sellsy
Connectez Sellsy avec WooCommerce pour automatiser les workflows, synchroniser les données en temps réel et améliorer l'efficacité de vos processus commerciaux.
Faites évoluer votre boutique WooCommerce avec des intégrations plus intelligentes en intégrant Sellsy pour unifier le CRM, la facturation, les paiements, le cashflow et les opérations commerciales dans un environnement connecté.
Sellsy est une plateforme de CRM et de gestion financière pour les entreprises en croissance, qui réunit les ventes, la facturation, le suivi des paiements et les outils de cashflow dans un système unique. Elle convient bien aux équipes qui souhaitent aligner leur activité commerciale avec leurs opérations financières quotidiennes.
Guide d’intégration
Comment WooCommerce et Sellsy fonctionnent ensemble
Pourquoi ?
L’intégration WooCommerce + Sellsy V2 connecte votre boutique en ligne à Sellsy afin de transformer automatiquement les commandes ecommerce en factures Sellsy. WooCommerce reste le canal de vente, tandis que Sellsy devient le système de back-office pour les factures, les clients, le suivi des paiements et la préparation comptable.
Cible
Elle s’adresse aux marchands ecommerce, marques, retailers, équipes finance et équipes opérations qui veulent éviter les ressaisies entre WooCommerce et Sellsy. Les informations client, lignes de commande, frais de livraison, coupons, taxes et références de paiement peuvent être réutilisés depuis WooCommerce pour créer des documents Sellsy plus complets.
Avantages
L’intégration aide les équipes à gagner du temps, réduire les erreurs de copier-coller, garder des fiches clients plus propres, appliquer des Smart Tags utiles et donner aux équipes finance ou support une meilleure visibilité sur les ventes ecommerce dans Sellsy.
Flux de données
Ce qui circule entre les apps
Flux principal
WooCommerce est la source de référence pour les commandes en ligne. Sellsy est la destination pour la facturation, les fiches clients, le suivi des paiements et le suivi financier.
Le workflow disponible importe les commandes WooCommerce éligibles dans Sellsy sous forme de factures. Il peut retrouver ou créer les clients dans Sellsy, ajouter les lignes produits, les frais de livraison, les informations de taxes, le contexte des coupons, les références de paiement, les Smart Tags et les informations de champs personnalisés lorsque cela est configuré.
Le workflow s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les commandes WooCommerce des 2 dernières heures. L’import manuel est également disponible pour les tests, les reprises d’historique, les corrections ou les investigations support.
Workflows
Workflows automatisés
Workflow automatisé
Import WooCommerce Orders to Sellsy Invoices
SENS WooCommerce → Sellsy
DONNÉES commandes → factures
Ce workflow importe les commandes WooCommerce éligibles dans Sellsy sous forme de factures. Il fonctionne de manière planifiée et peut aussi être lancé manuellement pour une commande WooCommerce précise.
DÉCLENCHEUR
planifié toutes les 15 minutes, avec vérification des commandes des 2 dernières heures ; l’import manuel est disponible
Fiabilité
Monitoring, gestion des échecs et rejeu manuel
Synchron se concentre sur la visibilité opérationnelle après la vente : logs, contexte d'erreur, monitoring et rejeu lorsque c'est pris en charge. Lire la page confiance et fiabilité.
Gestion des échecs
- Les transferts configurés sont suivis avec des logs de workflow et le contexte des erreurs, afin que les équipes puissent voir quel enregistrement a échoué et pourquoi.
- Les échecs nécessitent généralement de corriger d’abord le problème sous-jacent, comme les identifiants, les permissions, la correspondance des produits, l’état de la commande, les données transporteur ou une réponse de l’API marketplace.
- Lorsque le workflow le permet, les transferts corrigés peuvent être rejoués ou relancés manuellement au lieu de recommencer tout le processus depuis le début.
Réexécution manuelle
- La réexécution manuelle est disponible lorsque le workflow configuré la prend en charge et après correction des données source ou du problème de configuration.
Cas d'utilisation
Quand utiliser ce connecteur
- Activez-le lorsque les commandes WooCommerce doivent devenir automatiquement des factures Sellsy.
- Utilisez-le lorsque Sellsy est votre système principal pour la facturation, l’administration client et la préparation comptable.
- Utilisez-le pour éviter de recopier manuellement les informations client, commande, taxes, livraison, coupons et paiement depuis WooCommerce.
- Utilisez l’import manuel pour tester la configuration, reprendre des commandes historiques, retraiter une commande manquée ou analyser une commande précise.
FAQ
Questions fréquentes
À quelle fréquence les commandes WooCommerce sont-elles importées dans Sellsy ?
Le workflow s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les commandes WooCommerce des 2 dernières heures. L’import manuel est aussi disponible pour les tests, les reprises d’historique ou les investigations.
Pourquoi une commande WooCommerce n’a-t-elle pas été importée ?
Vérifiez que la commande possède l’un des statuts WooCommerce configurés. Par défaut, seules les commandes processing et completed sont éligibles.
Puis-je tester le workflow avant la mise en production ?
Oui. Utilisez l’import manuel pour une ou plusieurs commandes WooCommerce, laissez la validation automatique des factures désactivée et vérifiez les factures Sellsy en brouillon avant d’activer davantage d’automatisation.
Que se passe-t-il si le client Sellsy n’est pas trouvé ?
Le workflow peut utiliser les informations de facturation WooCommerce pour retrouver ou créer le client Sellsy, afin que la facture puisse être créée avec le bon contexte client.
Les factures Sellsy peuvent-elles être créées en brouillon d’abord ?
Oui. Par défaut, les factures ne sont pas validées automatiquement, ce qui permet à l’équipe finance de les vérifier avant validation.
L’intégration peut-elle marquer les factures Sellsy comme payées ?
Oui, mais c’est optionnel. Activez la création de paiement uniquement lorsque les informations de paiement WooCommerce doivent être reflétées comme règlement dans Sellsy.
Comment les filtres et options influencent-ils les imports ?
Le filtre de statut de commande décide quelles commandes WooCommerce sont éligibles. Les réglages Sellsy contrôlent la validation des factures, la création des paiements, les adresses de livraison, les Smart Tags, le responsable du document, le traitement des taxes et les ajustements d’arrondi.
Confiance et tarifs
Prêt à connecter WooCommerce et Sellsy ?
Indiquez-nous les workflows dont vous avez besoin, et nous vous aiderons à confirmer la bonne configuration. Synchron n'a pas de frais de mise en place, pas de frais basés sur le GMV et pas de contrat longue durée.
Comment ça fonctionne ?
Cycle de traitement e-commerce entre Sellsy et WooCommerce
Optimisez vos opérations e-commerce avec un cycle automatisé qui synchronise les commandes, factures, inventaire, avoirs de WooCommerce, et plus encore.
- 1 Synchronisation des commandes
- Les nouvelles commandes de WooCommerce sont instantanément synchronisées avec Sellsy en tant que factures. Générez facilement des bons de commande, des bons de livraison et importez les avoirs WooCommerce directement dans votre compte Sellsy.
- 2 Mises à jour de l'inventaire en temps réel
- Toute modification du stock produit dans Sellsy est automatiquement répercutée dans WooCommerce, ce qui aide à garder des stocks fiables et à limiter le risque de survente.
Observez les transferts Sellsy en temps réel. Commencez aujourd'hui.
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