WooCommerce + Sellsy
Conecta workflows comerciales y financieros en Sellsy conectando WooCommerce para automatizar pedidos, sincronizar datos y respaldar operaciones ecommerce flexibles en WordPress.
Automatización fluida con WooCommerce
Workflows de WooCommerce a Sellsy
Conecta Sellsy con WooCommerce para automatizar workflows, sincronizar datos en tiempo real y mejorar la eficiencia en tus procesos de negocio.
Amplía tu tienda WooCommerce con integraciones más inteligentes integrando Sellsy para unificar CRM, facturación, pagos, cashflow y operaciones comerciales en un entorno conectado.
Sellsy es una plataforma de CRM y gestión financiera para empresas en crecimiento que reúne ventas, facturación, seguimiento de pagos y herramientas de cashflow en un único sistema. Es una solución adecuada para equipos que quieren alinear la actividad comercial con las operaciones financieras del día a día.
Guía de integración
Cómo funcionan WooCommerce y Sellsy juntos
¿Por qué?
La integración WooCommerce + Sellsy V2 conecta tu tienda online con Sellsy para convertir automáticamente pedidos ecommerce en facturas de Sellsy. WooCommerce sigue siendo el canal de venta, mientras que Sellsy se convierte en el sistema de back-office para facturas, clientes, seguimiento de pagos y preparación contable.
Destino
Está pensada para comerciantes ecommerce, marcas, retailers, equipos financieros y equipos de operaciones que quieren reducir la introducción manual de datos entre WooCommerce y Sellsy. Los datos del cliente, líneas de pedido, gastos de envío, cupones, impuestos y referencias de pago pueden reutilizarse desde WooCommerce para crear documentos de Sellsy más completos.
Ventajas
La integración ayuda a los equipos a ahorrar tiempo, reducir errores de copia y pega, mantener registros de clientes más limpios, aplicar Smart Tags útiles y dar a los equipos financieros o de soporte una mejor visibilidad de las ventas ecommerce dentro de Sellsy.
Flujos de datos
Datos sincronizados
Flujo principal
WooCommerce es la fuente de referencia para los pedidos online. Sellsy es el sistema de destino para la facturación, los registros de clientes, el seguimiento de pagos y el seguimiento financiero.
El workflow disponible importa los pedidos WooCommerce elegibles en Sellsy como facturas. Puede buscar o crear clientes en Sellsy, añadir líneas de producto, gastos de envío, información fiscal, contexto de cupones, referencias de pago, Smart Tags e información de campos personalizados cuando esté configurado.
El workflow se ejecuta cada 15 minutos y revisa los pedidos WooCommerce de las últimas 2 horas. La importación manual también está disponible para pruebas, cargas históricas, correcciones o investigaciones de soporte.
Workflows
Workflows automatizados
Workflow automatizado
Import WooCommerce Orders to Sellsy Invoices
DIRECCIÓN WooCommerce → Sellsy
DATOS pedidos → facturas
Este workflow importa los pedidos WooCommerce elegibles en Sellsy como facturas. Se ejecuta de forma programada y también puede iniciarse manualmente para un pedido WooCommerce concreto.
DISPARADOR
programado cada 15 minutos, revisando los pedidos de las últimas 2 horas; la importación manual está disponible
Casos de uso
Cuándo usar este conector
- Actívalo cuando los pedidos WooCommerce deban convertirse automáticamente en facturas de Sellsy.
- Úsalo cuando Sellsy sea tu sistema principal para facturación, administración de clientes y preparación contable.
- Úsalo para evitar copiar manualmente datos de clientes, pedidos, impuestos, envíos, cupones y pagos desde WooCommerce.
- Usa la importación manual para probar la configuración, importar pedidos históricos, reprocesar un pedido omitido o investigar un pedido concreto.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se importan los pedidos WooCommerce en Sellsy?
El workflow se ejecuta cada 15 minutos y revisa los pedidos WooCommerce de las últimas 2 horas. La importación manual también está disponible para pruebas, cargas históricas o investigaciones.
¿Por qué no se importó un pedido WooCommerce?
Comprueba si el pedido tiene uno de los estados WooCommerce configurados. De forma predeterminada, solo los pedidos processing y completed son elegibles.
¿Puedo probar el workflow antes de ponerlo en marcha?
Sí. Usa la importación manual para uno o varios pedidos WooCommerce, mantén desactivada la validación automática de facturas y revisa los borradores de facturas de Sellsy antes de activar más automatización.
¿Qué ocurre si no se encuentra el cliente en Sellsy?
El workflow puede usar la información de facturación de WooCommerce para buscar o crear el cliente en Sellsy, de modo que la factura pueda crearse con el contexto de cliente correcto.
¿Las facturas de Sellsy pueden crearse primero como borradores?
Sí. De forma predeterminada, las facturas no se validan automáticamente, lo que permite al equipo financiero revisarlas antes de validarlas.
¿Puede la integración marcar las facturas de Sellsy como pagadas?
Sí, pero es opcional. Activa la creación de pagos solo cuando la información de pago de WooCommerce deba reflejarse como registro de pago en Sellsy.
¿Cómo afectan los filtros y opciones a las importaciones?
El filtro de estado de pedido decide qué pedidos WooCommerce son elegibles. Los ajustes de Sellsy controlan la validación de facturas, la creación de pagos, las direcciones de envío, los Smart Tags, el responsable del documento, el tratamiento fiscal y los ajustes de redondeo.
¿Listo para conectar WooCommerce y Sellsy?
Cuéntenos qué workflows quiere automatizar y le ayudaremos a validar la configuración adecuada.
¿Cómo funciona?
Ciclo de procesamiento de e-commerce entre Sellsy y WooCommerce
Optimiza tus operaciones de e-commerce con un ciclo automatizado que sincroniza pedidos, facturas, inventario, notas de crédito y más de WooCommerce.
- 1 Sincronización de pedidos sin esfuerzo
- Los nuevos pedidos de WooCommerce se sincronizan instantáneamente con Sellsy como facturas. Genera fácilmente órdenes de compra, notas de entrega e importa notas de crédito de WooCommerce directamente en tu cuenta de Sellsy.
- 2 Actualizaciones de inventario en tiempo real
- Cualquier cambio de stock en Sellsy se refleja automáticamente en WooCommerce, lo que ayuda a mantener el stock actualizado y reducir el riesgo de sobreventa.
Suite de comercio unificado para WooCommerce
Características de e-commerce
Unifica WooCommerce y Sellsy con sincronización programada y basada en eventos de pedidos, fulfilments, inventario, facturas, reembolsos y más.
Monitorea transacciones a través de un dashboard intuitivo, accede a analytics accionables y habilita reintentos manuales para optimizar operaciones entre Sellsy y WooCommerce.
Hub de integración multicanal
Conecta sin esfuerzo WooCommerce y Sellsy, optimizando tu ecosistema de e-commerce y operaciones de negocio.
Automatización unificada de workflows
Automatiza el procesamiento de pedidos WooCommerce, las actualizaciones de stock y los envíos con Sellsy para ahorrar tiempo y trabajo manual.
Supervisión de transferencias en tiempo real
Sigue y gestiona las transacciones y flujos de datos de Sellsy en tiempo real con herramientas de filtrado avanzadas, asegurando visibilidad completa con WooCommerce.
Dashboard de analytics
Obtén insights accionables en Sellsy con reportes y analytics completos para optimizar tus operaciones de WooCommerce.
Configuraciones flexibles
Personaliza tus integraciones de e-commerce con configuraciones flexibles y filtros condicionales en las transacciones de WooCommerce.
Integraciones API personalizadas
Nuestro equipo de desarrollo ha abordado diversos escenarios de Sellsy y puede implementar tu lógica de negocio rápidamente sin costo adicional.
Observa las transferencias de Sellsy en tiempo real. Comienza hoy.
Aprovecha toda la potencia de nuestra integración WooCommerce y monitoriza pedidos Sellsy, stock, fulfilments y datos de clientes.
Elimina las actualizaciones manuales de WooCommerce y concéntrate en escalar tu negocio con un workflow unificado y optimizado de Sellsy.
