Virtualstock + Shopify
Conecta y escala tus operaciones en Shopify integrando Virtualstock para automatizar workflows de dropshipping y marketplace entre proveedores, datos de catálogo, inventario y pedidos.
Actualizaciones de seguimiento de Shopify a Virtualstock
Actualizaciones de stock de Shopify a Virtualstock
Automatización fluida con Virtualstock
Workflows de Virtualstock a Shopify
Conecta Shopify con Virtualstock para automatizar workflows, sincronizar datos en tiempo real y mejorar la eficiencia en tus procesos de negocio.
Optimiza el crecimiento impulsado por proveedores con Virtualstock integrando Shopify para sincronizar pedidos, inventario, datos de clientes y workflows de back office en todo tu ecosistema de comercio.
Shopify es una plataforma de comercio que ayuda a las empresas a vender online, en tienda física y en múltiples canales desde un sistema centralizado. Se utiliza ampliamente para gestionar tiendas online, productos, pedidos, pagos, clientes y operaciones retail en marcas en crecimiento.
Guía de integración
Cómo funcionan Virtualstock y Shopify juntos
¿Por qué?
La integración Virtualstock + Shopify conecta Virtualstock con Shopify para que los pedidos, el stock y la información de envío puedan sincronizarse automáticamente entre ambos sistemas.
Destino
Está pensada para retailers y marcas que reciben pedidos a través de Virtualstock y utilizan Shopify como plataforma de ecommerce, gestión de pedidos o preparación logística. Ayuda a los equipos a centralizar en Shopify la actividad de sus socios retail sin volver a introducir pedidos manualmente ni actualizar portales de forma repetitiva.
Ventajas
Los principales beneficios son un procesamiento de pedidos más rápido, menos errores manuales, mayor fiabilidad del stock y confirmaciones de envío más consistentes para los socios retail.
Flujos de datos
Datos sincronizados
Flujo principal
Virtualstock es la fuente de referencia para los pedidos entrantes de socios retail. Cada 15 minutos, la integración revisa los pedidos de Virtualstock de las últimas 2 horas, importa los pedidos elegibles en Shopify y puede confirmarlos en Virtualstock. También hay importación manual para pruebas, cargas históricas o investigaciones de soporte.
Shopify es la fuente de referencia para las actualizaciones de preparación y de inventario. Cuando se crea una preparación en Shopify, la información de seguimiento puede enviarse a Virtualstock casi en tiempo real. Cuando cambia el inventario de Shopify, los niveles de stock pueden actualizarse en Virtualstock casi en tiempo real.
La correspondencia de productos es importante en ambas direcciones. Los pedidos y las actualizaciones de stock dependen de identificadores de producto consistentes, como SKU, códigos de barras, part numbers o mapeos de productos configurados.
Workflows
Workflows automatizados
Workflow automatizado
Importar pedidos de Virtualstock en Shopify
DIRECCIÓN Virtualstock → Shopify
Este workflow importa pedidos de Virtualstock en Shopify para que puedan ser procesados por los mismos equipos y herramientas que los pedidos directos de ecommerce.
DISPARADOR
programado cada 15 minutos, revisando los pedidos de las últimas 2 horas; la importación manual está disponible
Workflow automatizado
Actualizaciones de seguimiento de Shopify a Virtualstock
DIRECCIÓN Shopify → Virtualstock
Este workflow envía información de envío de Shopify a Virtualstock cuando se crea una preparación de Shopify para un pedido procedente de Virtualstock.
DISPARADOR
webhook, se ejecuta casi en tiempo real cuando se crea una preparación en Shopify
Workflow automatizado
Actualizaciones de stock de Shopify a Virtualstock
DIRECCIÓN Shopify → Virtualstock
Este workflow actualiza los niveles de stock de Virtualstock cuando cambia el inventario en Shopify.
DISPARADOR
webhook, se ejecuta casi en tiempo real cuando cambia el inventario de Shopify
Casos de uso
Cuándo usar este conector
- Úselo cuando Shopify deba convertirse en el espacio operativo para los pedidos de Virtualstock.
- Úselo cuando los equipos de almacén necesiten un único proceso de picking y preparación en Shopify.
- Úselo cuando introducir pedidos de Virtualstock en Shopify manualmente consuma demasiado tiempo.
- Úselo cuando aumente el volumen de pedidos de socios retail.
- Úselo cuando Shopify sea el lugar donde se preparan los pedidos y se añaden los números de seguimiento.
- Úselo cuando los socios retail necesiten confirmación automática de despacho mediante Virtualstock.
- Úselo cuando quiera reducir actualizaciones manuales en el portal de Virtualstock.
- Úselo cuando la creación de facturas retailer deba vincularse a la confirmación de envío.
- Úselo cuando el inventario de Shopify deba controlar las cantidades mostradas en Virtualstock.
- Úselo cuando quiera que los socios retail reciban una disponibilidad de stock más precisa.
- Úselo cuando los ajustes de stock, devoluciones o recuentos se gestionen en Shopify.
- Úselo cuando la correspondencia de productos deba controlarse mediante una tabla de mapeo.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se importan los pedidos de Virtualstock en Shopify?
El workflow de importación de pedidos se ejecuta cada 15 minutos y revisa los pedidos de Virtualstock de las últimas 2 horas. También hay importación manual para pruebas, cargas históricas o investigaciones de soporte.
¿Por qué no se creó un pedido de Virtualstock en Shopify?
La razón más común es la correspondencia de productos. Si el producto entrante no se puede relacionar y la creación automática de productos está desactivada, el pedido no se importará. Compruebe que el identificador de Virtualstock seleccionado coincida con los SKU o códigos de barras de Shopify configurados.
¿Se pueden crear automáticamente productos faltantes en Shopify?
Sí, el workflow de importación de pedidos puede crear productos faltantes en Shopify cuando la opción está activada. Desactívela solo si prefiere revisar productos faltantes o mal relacionados antes de importar pedidos.
¿Por qué no aparece una actualización de seguimiento en Virtualstock?
Las actualizaciones de seguimiento se activan por preparaciones de Shopify. Asegúrese de que el pedido proceda de Virtualstock y de que la preparación de Shopify contenga la información necesaria de despacho y seguimiento.
¿Puede la integración crear facturas retailer en Virtualstock?
Sí, el workflow de seguimiento puede crear una factura retailer cuando se despacha una preparación de Shopify. Esta opción debe estar activada y el identificador retailer debe estar configurado.
¿Por qué el stock de Virtualstock es diferente al de Shopify?
Compruebe si las actualizaciones de stock están limitadas a ubicaciones específicas de Shopify. Si el ajuste está vacío, se usan todas las ubicaciones de Shopify; si se configuran ubicaciones concretas, solo esos almacenes alimentan Virtualstock.
¿Listo para conectar Virtualstock y Shopify?
Cuéntenos qué workflows quiere automatizar y le ayudaremos a validar la configuración adecuada.
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