Virtualstock + Shopify
Verbinden und skalieren Sie Ihre Shopify-Prozesse durch die Integration von Virtualstock, um Dropshipping- und Marktplatz-Workflows zwischen Lieferanten, Katalogdaten, Lagerbeständen und Bestellungen zu automatisieren.
Tracking-Updates von Shopify zu Virtualstock
Bestandsupdates von Shopify zu Virtualstock
Nahtlose Automatisierung mit Virtualstock
Virtualstock zu Shopify Workflows
Verbinden Sie Shopify mit Virtualstock, um Workflows zu automatisieren, Daten in Echtzeit zu synchronisieren und die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse zu steigern.
Optimieren Sie lieferantengesteuertes Wachstum mit Virtualstock durch die Integration von Shopify, um Bestellungen, Lagerbestände, Kundendaten und Backoffice-Workflows in Ihrem gesamten Commerce-Stack zu synchronisieren.
Shopify ist eine Commerce-Plattform, mit der Unternehmen online, stationär und über mehrere Kanäle hinweg aus einem zentralen System verkaufen können. Sie wird häufig genutzt, um Onlineshops, Produkte, Bestellungen, Zahlungen, Kundendaten und Retail-Prozesse für wachsende Marken zu verwalten.
Integrationsleitfaden
Wie Virtualstock und Shopify zusammenarbeiten
Warum?
Die Virtualstock + Shopify Integration verbindet Virtualstock mit Shopify, damit Bestellungen, Lagerbestände und Versandinformationen automatisch zwischen beiden Systemen synchronisiert werden können.
Ziel
Sie richtet sich an Händler und Marken, die Bestellungen über Virtualstock erhalten und Shopify als E-Commerce-, Auftrags- oder Fulfillment-Plattform nutzen. Die Integration hilft Teams, Aktivitäten von Handelspartnern in Shopify zu bündeln, ohne Bestellungen manuell erneut zu erfassen oder Portale händisch zu aktualisieren.
Vorteile
Die wichtigsten Vorteile sind schnellere Auftragsbearbeitung, weniger manuelle Fehler, zuverlässigere Lagerbestände und konsistentere Versandbestätigungen für Handelspartner.
Datenflüsse
Synchronisierte Daten
Hauptfluss
Virtualstock ist die Quelle für eingehende Bestellungen von Handelspartnern. Alle 15 Minuten prüft die Integration die Virtualstock-Bestellungen der letzten 2 Stunden, importiert passende Bestellungen in Shopify und kann sie in Virtualstock bestätigen. Ein manueller Import ist ebenfalls für Tests, Nachimporte oder Support-Prüfungen verfügbar.
Shopify ist die Quelle für Fulfillment- und Bestandsänderungen. Wenn in Shopify ein Fulfillment erstellt wird, können Tracking-Informationen nahezu in Echtzeit an Virtualstock gesendet werden. Wenn sich der Shopify-Bestand ändert, können die Lagerbestände nahezu in Echtzeit in Virtualstock aktualisiert werden.
Eine zuverlässige Produktzuordnung ist in beiden Richtungen wichtig. Bestellungen und Bestandsupdates hängen von konsistenten Produktkennungen wie SKUs, Barcodes, Teilenummern oder konfigurierten Produktzuordnungen ab.
Workflows
Automatisierte Workflows
Automatisierter Workflow
Virtualstock-Bestellungen in Shopify importieren
RICHTUNG Virtualstock → Shopify
Dieser Workflow importiert Virtualstock-Bestellungen in Shopify, damit sie von denselben Teams und Tools bearbeitet werden können wie direkte E-Commerce-Bestellungen.
AUSLÖSER
geplant alle 15 Minuten, prüft die Bestellungen der letzten 2 Stunden; manueller Import ist verfügbar
Automatisierter Workflow
Tracking-Updates von Shopify zu Virtualstock
RICHTUNG Shopify → Virtualstock
Dieser Workflow sendet Versandinformationen von Shopify an Virtualstock, wenn ein Shopify-Fulfillment für eine Bestellung erstellt wird, die aus Virtualstock stammt.
AUSLÖSER
Webhook, nahezu in Echtzeit bei Erstellung eines Shopify-Fulfillments
Automatisierter Workflow
Bestandsupdates von Shopify zu Virtualstock
RICHTUNG Shopify → Virtualstock
Dieser Workflow aktualisiert Virtualstock-Lagerbestände, wenn sich der Bestand in Shopify ändert.
AUSLÖSER
Webhook, nahezu in Echtzeit bei Änderungen am Shopify-Bestand
Anwendungsfälle
Wann Sie diesen Connector nutzen sollten
- Verwenden Sie diesen Workflow, wenn Shopify der operative Arbeitsbereich für Virtualstock-Bestellungen sein soll.
- Verwenden Sie ihn, wenn Lagerteams mit einem einheitlichen Shopify-Kommissionier- und Fulfillment-Prozess arbeiten sollen.
- Verwenden Sie ihn, wenn die manuelle Erfassung von Virtualstock-Bestellungen in Shopify zu viel Zeit kostet.
- Verwenden Sie ihn, wenn das Bestellvolumen von Handelspartnern steigt.
- Verwenden Sie diesen Workflow, wenn Bestellungen in Shopify erfüllt und Trackingnummern dort ergänzt werden.
- Verwenden Sie ihn, wenn Handelspartner automatische Versandbestätigungen über Virtualstock benötigen.
- Verwenden Sie ihn, wenn manuelle Aktualisierungen im Virtualstock-Portal reduziert werden sollen.
- Verwenden Sie ihn, wenn die Erstellung von Händlerrechnungen mit der Versandbestätigung verknüpft werden soll.
- Verwenden Sie diesen Workflow, wenn Shopify-Bestand die in Virtualstock angezeigten Mengen steuern soll.
- Verwenden Sie ihn, wenn Handelspartner genauere Bestandsverfügbarkeit erhalten sollen.
- Verwenden Sie ihn, wenn Bestandskorrekturen, Retouren oder Inventuren in Shopify verwaltet werden.
- Verwenden Sie ihn, wenn die Produktzuordnung über eine Mapping-Tabelle gesteuert werden soll.
FAQ
Häufige Fragen
Wie oft werden Virtualstock-Bestellungen in Shopify importiert?
Der Bestellimport läuft alle 15 Minuten und prüft die Virtualstock-Bestellungen der letzten 2 Stunden. Ein manueller Import ist ebenfalls für Tests, Nachimporte oder Support-Prüfungen verfügbar.
Warum wurde eine Virtualstock-Bestellung nicht in Shopify erstellt?
Der häufigste Grund ist die Produktzuordnung. Wenn das eingehende Produkt nicht zugeordnet werden kann und die automatische Produkterstellung deaktiviert ist, wird die Bestellung nicht importiert. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Virtualstock-Kennung zu den konfigurierten Shopify-SKUs oder Barcodes passt.
Können fehlende Shopify-Produkte automatisch erstellt werden?
Ja, der Bestellimport kann fehlende Produkte in Shopify erstellen, wenn die Option aktiviert ist. Deaktivieren Sie dies nur, wenn fehlende oder falsch zugeordnete Produkte vor dem Import geprüft werden sollen.
Warum erscheint ein Tracking-Update nicht in Virtualstock?
Tracking-Updates werden durch Shopify-Fulfillments ausgelöst. Stellen Sie sicher, dass die Bestellung aus Virtualstock stammt und das Shopify-Fulfillment die erforderlichen Versand- und Trackinginformationen enthält.
Kann die Integration Virtualstock-Händlerrechnungen erstellen?
Ja, der Tracking-Workflow kann beim Versand eines Shopify-Fulfillments eine Händlerrechnung erstellen. Diese Funktion muss aktiviert sein und die Händlerkennung muss eingerichtet werden.
Warum unterscheidet sich der Bestand in Virtualstock von Shopify?
Prüfen Sie, ob Bestandsupdates auf bestimmte Shopify-Standorte begrenzt sind. Wenn die Standort-Einstellung leer ist, werden alle Shopify-Standorte verwendet; wenn bestimmte Standorte konfiguriert sind, liefern nur diese Lager Bestand an Virtualstock.
Kann die Integration vor dem Go-live getestet werden?
Ja. Nutzen Sie die Virtualstock-Sandbox, testen Sie die Zugangsdaten und führen Sie manuelle Bestellimporte aus, bevor Sie auf Live wechseln und die Workflows vollständig aktivieren.
Bereit, Virtualstock und Shopify zu verbinden?
Sagen Sie uns, welche Workflows Sie automatisieren möchten, und wir helfen Ihnen, die passende Einrichtung zu bestätigen.
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