Shopify + Sellsy
Verbinden Sie Vertriebs- und Finanz-Workflows in Sellsy durch die Integration von Shopify, um Bestellungen, Lagerbestände, Kundendaten und Backoffice-Workflows in Ihrem gesamten Commerce-Stack zu synchronisieren.
Rückerstattungen von Shopify nach Sellsy importieren
Bestandsaktualisierungen von Sellsy nach Shopify
Nahtlose Automatisierung mit Shopify
Shopify zu Sellsy Workflows
Verbinden Sie Sellsy mit Shopify, um Workflows zu automatisieren, Daten zu synchronisieren und Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu machen.
Verbinden und skalieren Sie Ihre Shopify-Prozesse durch die Integration von Sellsy, um CRM, Rechnungsstellung, Zahlungen, Cashflow und kommerzielle Prozesse in einer vernetzten Umgebung zu vereinheitlichen.
Sellsy ist eine CRM- und Finanzmanagement-Plattform für wachsende Unternehmen, die Vertrieb, Rechnungsstellung, Zahlungsnachverfolgung und Cashflow-Tools in einem einzigen System zusammenführt. Sie eignet sich besonders für Teams, die ihre Vertriebsaktivitäten mit den täglichen Finanzprozessen abstimmen möchten.
Integrationsleitfaden
Wie Shopify und Sellsy zusammenarbeiten
Warum?
Die Shopify + Sellsy V2 Integration verbindet Ihren Shopify-Onlineshop mit Sellsy, damit E-Commerce-Bestellungen, Rechnungen, Rückerstattungen und Bestandsinformationen zwischen Vertrieb und Backoffice abgestimmt bleiben.
Ziel
Sie richtet sich an Händler, Marken, Retailer, Finanzteams und Operations-Teams, die über Shopify verkaufen und Sellsy für Rechnungen, Kundendaten, Lagerbestand, Lieferdokumente, Zahlungen oder Buchhaltungsprozesse nutzen.
Vorteile
Die Integration reduziert manuelle Dateneingabe, indem geeignete Shopify-Bestellungen in Sellsy-Rechnungen umgewandelt, Sellsy-Gutschriften aus Shopify-Rückerstattungen erstellt und Shopify-Bestände aus Sellsy-Bestandsbewegungen aktualisiert werden, wenn Sellsy als operative Bestandsquelle dient.
Datenflüsse
Synchronisierte Daten
Hauptfluss
Shopify ist die Quelle für E-Commerce-Bestellungen und Rückerstattungen. Bezahlte Shopify-Bestellungen können alle 15 Minuten als Rechnungen nach Sellsy importiert werden, wobei die Bestellungen der letzten 3 Stunden geprüft werden. Shopify-Rückerstattungen können alle 30 Minuten nach Sellsy importiert werden, wobei rückerstattete oder teilweise rückerstattete Bestellungen der letzten 2 Stunden geprüft werden.
Sellsy ist die Quelle für Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen, Lieferdokumente und Bestandsverwaltung. Wenn der Bestellimport aktiviert ist, kann Sellsy Kunden-, Produkt-, Mengen-, Steuer-, Versand- und Zahlungsinformationen aus Shopify übernehmen. Wenn der Rückerstattungsimport aktiviert ist, kann Sellsy Gutschriften erstellen, die den Shopify-Rückerstattungen entsprechen.
Für den Lagerbestand kann Sellsy als zentrale Bestandsquelle genutzt werden. Shopify-Bestände werden stündlich aus Sellsy-Bestandsbewegungen aktualisiert, wobei aktuelle Änderungen aus der letzten Stunde geprüft werden. Manueller Import ist für die Shopify-Bestell- und Rückerstattungsworkflows verfügbar und hilft bei Tests, Nachimporten und Supportanalysen.
Workflows
Automatisierte Workflows
Automatisierter Workflow
Shopify-Bestellungen als Sellsy-Rechnungen importieren
RICHTUNG Shopify → Sellsy
DATEN Bestellungen → Rechnungen
Dieser Workflow importiert geeignete Shopify-Bestellungen als Rechnungen in Sellsy. Er wird typischerweise für bezahlte Shopify-Bestellungen verwendet, damit Finanzteams Rechnungen nicht manuell in Sellsy neu erstellen müssen.
AUSLÖSER
Geplant alle 15 Minuten, Prüfung der Bestellungen der letzten 3 Stunden; manueller Import ist verfügbar.
Automatisierter Workflow
Rückerstattungen von Shopify nach Sellsy importieren
RICHTUNG Shopify → Sellsy
DATEN Rückerstattungen → Gutschriften
Dieser Workflow erstellt Sellsy-Gutschriften aus Shopify-Rückerstattungen. Er hilft Finanz- und Kundenserviceteams, Rückerstattungen zwischen Shopify und Sellsy abzugleichen, ohne Gutschriften manuell neu zu erstellen.
AUSLÖSER
Geplant alle 30 Minuten, Prüfung der Rückerstattungen der letzten 2 Stunden; manueller Import ist verfügbar.
Automatisierter Workflow
Bestandsaktualisierungen von Sellsy nach Shopify
RICHTUNG Sellsy → Shopify
Dieser Workflow aktualisiert Shopify-Bestandsmengen anhand von Sellsy-Bestandsbewegungen. Er ist nützlich, wenn Sellsy als operative Bestands- oder ERP-Quelle verwendet wird, während Shopify der Onlineshop bleibt.
AUSLÖSER
Stündlich geplant, Prüfung der Bestandsbewegungen der letzten 1 Stunde.
Use Cases
Wann Sie diesen Connector nutzen sollten
- Aktivieren Sie ihn, wenn Shopify die Quelle für E-Commerce-Bestellungen ist und Sellsy für die Rechnungsstellung verwendet wird.
- Nutzen Sie ihn, wenn Finanzteams Sellsy-Rechnungen auf Basis bezahlter Shopify-Bestellungen benötigen.
- Nutzen Sie ihn, wenn Kunden-, Produkt-, Steuer- und Versandinformationen aus Shopify übernommen statt manuell eingegeben werden sollen.
- Nutzen Sie den manuellen Import für Tests, Nachimporte oder die Analyse einer bestimmten Bestellung.
- Aktivieren Sie ihn, wenn Rückerstattungen in Shopify bearbeitet werden, Buchhaltungsdokumente aber in Sellsy verwaltet werden.
- Nutzen Sie ihn, wenn vollständige oder teilweise Shopify-Rückerstattungen Sellsy-Gutschriften erstellen sollen.
- Nutzen Sie ihn, wenn Kundenservice und Finanzteam eine konsistente Rückerstattungshistorie in beiden Systemen benötigen.
- Nutzen Sie den manuellen Import, um eine Rückerstattung zu prüfen, historische Datensätze zu korrigieren oder eine Abweichung zu untersuchen.
- Aktivieren Sie ihn, wenn Sellsy Ihr Bestandsmaster ist und Shopify den Sellsy-Mengen folgen soll.
- Nutzen Sie ihn, wenn Bestandsänderungen hauptsächlich von Operations-, Lager- oder Backoffice-Teams in Sellsy verwaltet werden.
- Nutzen Sie ihn, wenn die Shopify-Verfügbarkeit mit aktuellen Sellsy-Bestandsbewegungen abgestimmt bleiben muss.
- Nutzen Sie ihn, wenn manuelle Bestandsaktualisierungen in Shopify reduziert werden sollen.
FAQ
Häufige Fragen
Wie oft synchronisiert die Integration?
Shopify-Bestellungen werden alle 15 Minuten über die letzten 3 Stunden geprüft. Shopify-Rückerstattungen werden alle 30 Minuten über die letzten 2 Stunden geprüft. Sellsy-Bestandsbewegungen werden jede Stunde über die letzte Stunde geprüft.
Warum wurde eine Shopify-Bestellung nicht nach Sellsy importiert?
Die Bestellung erfüllt möglicherweise nicht die konfigurierten Filter. Standardmäßig erwartet der Bestellimport bezahlte, offene Shopify-Bestellungen mit beliebigem Fulfilment-Status. Prüfen Sie außerdem, ob die Währung erlaubt ist und ob die Produkte zugeordnet werden können.
Kann ich die Integration vor dem Livegang testen?
Ja. Manueller Import ist für die Shopify-Bestell- und Rückerstattungsworkflows verfügbar. Er kann genutzt werden, um eine bestimmte Bestellung oder Rückerstattung zu testen, Datensätze nachzuimportieren oder einen Supportfall zu untersuchen, bevor Sie sich auf die geplante Automatisierung verlassen.
Was passiert, wenn ein Produkt nicht zugeordnet werden kann?
Das zugehörige Dokument wird möglicherweise nicht korrekt erstellt, bis die Produktinformationen korrigiert sind. Konsistente SKUs zwischen Shopify und Sellsy reduzieren Zuordnungsprobleme.
Können Sellsy-Rechnungen zuerst als Entwurf erstellt werden?
Ja. Die Rechnungsvalidierung ist optional. Rechnungen während der Einrichtung als Entwurf zu belassen, ist oft sicherer, weil Ihr Finanzteam die erstellten Dokumente prüfen kann, bevor automatische Validierung aktiviert wird.
Warum fehlt eine Rückerstattung in Sellsy?
Prüfen Sie, ob die Shopify-Bestellung vollständig oder teilweise rückerstattet wurde, ob die Rückerstattung im Synchronisationsfenster liegt und ob die ursprüngliche Bestellung und Produkte in Sellsy zugeordnet werden können. Der manuelle Import kann helfen, eine bestimmte Rückerstattung zu untersuchen.
Was passiert, wenn Zugangsdaten ablaufen oder geändert werden?
Die betroffenen Workflows können die Synchronisierung stoppen, bis die Zugangsdaten aktualisiert und erneut getestet wurden. Wenn ein Shopify Secret oder Sellsy API-Zugang rotiert wird, aktualisieren Sie die Verbindung in Synchron und führen Sie den Zugangsdaten-Test aus.
Wie beeinflussen Filter und Einstellungen die Synchronisierung?
Filter entscheiden, welche Datensätze importiert werden dürfen, zum Beispiel Zahlungsstatus, Bestellstatus, Fulfilment-Status und Währung. Andere Einstellungen steuern, was nach dem Import geschieht, etwa Rechnungsvalidierung, Zahlungserstellung, Lieferdokumente, Smart Tags und Shopify-Rückschreiben.
Bereit, Shopify und Sellsy zu verbinden?
Sagen Sie uns, welche Workflows Sie automatisieren möchten, und wir helfen Ihnen, die passende Einrichtung zu bestätigen.
Wie funktioniert es?
E-Commerce-Verarbeitungszyklus zwischen Sellsy und Shopify
Optimieren Sie Ihre E-Commerce-Abläufe mit einem automatisierten Zyklus, der Shopify-Bestellungen, Rechnungen, Bestand, Gutschriften und mehr synchronisiert.
- 1 Mühelose Bestellsynchronisierung
- Neue Bestellungen von Shopify werden sofort als Rechnungen in Sellsy synchronisiert. Erstellen Sie einfach Bestellungen, Lieferscheine und importieren Sie Shopify-Gutschriften direkt in Ihr Sellsy-Konto.
- 2 Echtzeit-Inventar-Updates
- Änderungen am Bestand in Sellsy werden automatisch in Shopify übernommen. So bleiben Bestandsdaten verlässlicher und das Risiko von Überverkäufen sinkt.
Einheitliche Commerce-Suite für Shopify
E-Commerce-Funktionen
Verbinden Sie Shopify und Sellsy mit geplanter und ereignisgesteuerter Synchronisierung von Bestellungen, Versandereignissen, Bestand, Rechnungen, Erstattungen und mehr.
Überwachen Sie Transaktionen über ein intuitives Dashboard, nutzen Sie verwertbare Analytics und führen Sie Übertragungen bei Bedarf manuell erneut aus, um Abläufe zwischen Sellsy und Shopify effizienter zu machen.
Multikanal-Integrations-Hub
Verbinden Sie Shopify und Sellsy mühelos und optimieren Sie Ihr E-Commerce-Ökosystem und Ihre Geschäftsabläufe.
Einheitliche Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie Shopify-Bestellverarbeitung, Bestandsupdates und Versand mit Sellsy, um Zeit und manuelle Arbeit zu sparen.
Transfer-Monitoring in Echtzeit
Verfolgen und verwalten Sie Sellsy-Transaktionen und Datenflüsse in Echtzeit mit fortschrittlichen Filtertools und gewährleisten Sie volle Transparenz mit Shopify.
Analytics-Dashboard
Gewinnen Sie umsetzbare Insights in Sellsy mit umfassenden Berichten und Analytics, um Ihre Shopify-Abläufe zu optimieren.
Flexible Einstellungen
Passen Sie Ihre E-Commerce-Integrationen mit flexiblen Einstellungen und bedingten Filtern für Shopify-Transaktionen an.
Benutzerdefinierte API-Integrationen
Unser Entwicklerteam hat diverse Sellsy-Szenarien gemeistert und kann Ihre Geschäftslogik schnell und ohne zusätzliche Kosten umsetzen.
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Beseitigen Sie manuelle Shopify-Updates und konzentrieren Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens mit einem einheitlichen, optimierten Sellsy-Workflow.
