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Shopify + Sellsy

Conecta workflows comerciales y financieros en Sellsy integrando Shopify para sincronizar pedidos, inventario y workflows de back office en todo tu ecosistema de comercio.

Shopify
Synchron.io

Automatización fluida con Shopify

Workflows de Shopify a Sellsy

Conecta Sellsy con Shopify para automatizar workflows, sincronizar datos en tiempo real y mejorar la eficiencia en tus procesos de negocio.

Conecta y haz crecer tus operaciones en Shopify integrando Sellsy para unificar CRM, facturación y operaciones de cashflow en un entorno conectado.

Sellsy es una plataforma de CRM y gestión financiera para empresas en crecimiento que reúne ventas, facturación y herramientas de cashflow en un único sistema. Es una solución adecuada para equipos que quieren alinear la actividad comercial con las operaciones financieras del día a día.

Resumen de la integración

Cómo funcionan Shopify y Sellsy juntos

La integración Shopify + Sellsy V2 conecta tu tienda Shopify con tu cuenta Sellsy para mantener alineadas las ventas, los reembolsos y los niveles de stock entre ambos sistemas. Shopify sigue siendo tu escaparate ecommerce, mientras que Sellsy gestiona la facturación y, si lo deseas, la gestión de inventario.

Con esta integración, los pedidos pagados en Shopify se convierten en facturas en Sellsy, los reembolsos en Shopify generan notas de crédito correspondientes en Sellsy y los movimientos de stock registrados en Sellsy actualizan las cantidades disponibles en Shopify. Esto reduce el trabajo manual y el riesgo de errores entre tu tienda online y tus herramientas de back office.

Está pensada para comercios que venden online con Shopify y gestionan la facturación y/o el stock con Sellsy. Los principales beneficios son evitar volver a teclear pedidos, mantener el stock sincronizado y reducir errores en facturas y reembolsos.

Flujos de datos

Direcciones principales de sincronización

  • De Shopify a Sellsy (ventas y reembolsos) Los pedidos pagados en Shopify se importan en Sellsy como facturas. Cuando un pedido se reembolsa en Shopify, se crea una nota de crédito correspondiente en Sellsy para que tu contabilidad permanezca al día. Shopify es la fuente de verdad para pedidos y reembolsos, mientras que Sellsy es donde sigues la facturación y las notas de crédito.
  • De Sellsy a Shopify (niveles de stock) Los movimientos de stock en Sellsy se usan para actualizar el inventario disponible en Shopify. Sellsy se convierte en el “maestro” de stock y Shopify refleja las cantidades realmente vendibles.
  • Pedidos → Facturas (Shopify → Sellsy) Se ejecuta cada 15 minutos, revisando las 3 últimas horas de pedidos. También puedes lanzar una importación manual para probar o recuperar histórico.
  • Reembolsos → Notas de crédito (Shopify → Sellsy) Se ejecuta cada 30 minutos, revisando las 2 últimas horas de reembolsos. También hay importación manual disponible.
  • Movimientos de stock → Inventario (Sellsy → Shopify) Se ejecuta cada hora, teniendo en cuenta la última hora de movimientos de stock en Sellsy. No existe importación manual para stock.
  • Clientes: la integración intenta emparejar los clientes de Shopify con clientes existentes en Sellsy. Cuando no encuentra coincidencia, puede crear nuevos clientes en Sellsy a partir de los datos de Shopify.
  • Productos y SKUs: la correspondencia de productos se basa en el SKU de Shopify. Para evitar errores al crear facturas, notas de crédito y actualizar stock, asegúrate de que todos los productos de Shopify tengan un SKU válido y que estos SKUs coincidan con los productos correspondientes en Sellsy.

Casos de uso

Escenarios típicos para esta integración

  • Quieres que cada pedido pagado en Shopify genere automáticamente una factura en Sellsy.
  • Quieres que los clientes de Shopify se creen o actualicen en Sellsy sin trabajo manual.
  • Tu equipo financiero o contable usa Sellsy como herramienta principal de facturación.
  • Deseas reducir la introducción manual de datos y minimizar errores en la facturación.
  • Gestionas los reembolsos en Shopify pero necesitas notas de crédito en Sellsy para tu contabilidad.
  • Quieres reducir el trabajo manual de creación de notas de crédito en Sellsy.
  • Quieres mantener un vínculo claro entre los reembolsos de Shopify y las facturas/notas de crédito en Sellsy.
  • Necesitas que el listado de notas de crédito en Sellsy esté al día con devoluciones y cancelaciones online.
  • Gestionas principalmente el stock en Sellsy, y Shopify debe reflejarlo.
  • Quieres evitar sobreventas manteniendo el stock de Shopify actualizado con frecuencia.
  • Usas Sellsy para registrar ajustes de stock, compras o devoluciones, y quieres que esos cambios se vean en Shopify.
  • Tienes definida una localización específica de Shopify donde mantener el stock de tu tienda online.

¿Cómo funciona?

Ciclo de procesamiento de e-commerce entre Sellsy y Shopify

Optimiza tus operaciones de e-commerce con un ciclo automatizado que sincroniza pedidos, facturas, inventario, notas de crédito y más de Shopify.

1 Sincronización de pedidos sin esfuerzo
Los nuevos pedidos de Shopify se sincronizan instantáneamente con Sellsy como facturas. Genera fácilmente órdenes de compra, notas de entrega e importa notas de crédito de Shopify directamente en tu cuenta de Sellsy.
2 Actualizaciones de inventario en tiempo real
Cualquier cambio realizado en el inventario de productos en Sellsy se refleja automáticamente en Shopify, asegurando una gestión de stock precisa y evitando la sobreventa.

Suite de comercio unificado para Shopify

Características de e-commerce

Unifica Shopify y Sellsy con sincronización en tiempo real de pedidos, procesamientos, inventario, facturas y reembolsos.

Monitorea transacciones a través de un dashboard intuitivo, accede a analytics accionables y habilita reintentos manuales para optimizar operaciones entre Sellsy y Shopify.

Ver todas las características

Hub de integración multicanal

Conecta sin esfuerzo Shopify y Sellsy, optimizando tu ecosistema de e-commerce y operaciones de negocio.

Automatización unificada de workflows

Automatiza el procesamiento de pedidos, actualizaciones de inventario y procesamiento de Shopify con Sellsy, ahorrando tiempo y esfuerzo manual.

Monitoreo de transacciones en tiempo real

Sigue y gestiona las transacciones y flujos de datos de Sellsy en tiempo real con herramientas de filtrado avanzadas, asegurando visibilidad completa con Shopify.

Dashboard de analytics

Obtén insights accionables en Sellsy con reportes y analytics completos para optimizar tus operaciones de Shopify.

Configuraciones flexibles

Personaliza tus integraciones de e-commerce con configuraciones flexibles y filtros condicionales en las transacciones de Shopify.

Integraciones API personalizadas

Nuestro equipo de desarrollo ha abordado diversos escenarios de Sellsy y puede implementar tu lógica de negocio rápidamente sin costo adicional.

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