Virtualstock + Shopify
Connectez et développez vos opérations Shopify en intégrant Virtualstock pour automatiser les workflows de dropship et de marketplace entre fournisseurs, données catalogue, stocks et commandes.
Mises à jour de suivi de Shopify vers Virtualstock
Mises à jour de stock de Shopify vers Virtualstock
Automatisation avancée avec Virtualstock
Workflows de Virtualstock à Shopify
Connectez Shopify avec Virtualstock pour automatiser les workflows, synchroniser les données en temps réel et améliorer l'efficacité de vos processus commerciaux.
Fluidifiez votre croissance pilotée par les fournisseurs avec Virtualstock en intégrant Shopify pour synchroniser les commandes, les stocks, les données client et les workflows back-office dans l’ensemble de votre stack e-commerce.
Shopify est une plateforme de commerce qui permet aux entreprises de vendre en ligne, en point de vente et sur plusieurs canaux depuis un système centralisé. Elle est largement utilisée pour gérer les boutiques en ligne, les produits, les commandes, les paiements, les clients et les opérations retail des marques en croissance.
Guide d’intégration
Comment Virtualstock et Shopify fonctionnent ensemble
Pourquoi ?
L’intégration Virtualstock + Shopify connecte Virtualstock à Shopify afin que les commandes, les stocks et les informations d’expédition puissent circuler automatiquement entre les deux systèmes.
Cible
Elle s’adresse aux retailers et aux marques qui reçoivent des commandes via Virtualstock et utilisent Shopify comme plateforme ecommerce, de gestion des commandes ou de préparation logistique. Elle aide les équipes à centraliser l’activité issue des partenaires retail dans Shopify, sans ressaisie manuelle ni mises à jour répétées dans les portails.
Avantages
Les principaux bénéfices sont un traitement plus rapide des commandes, moins d’erreurs manuelles, une meilleure fiabilité des stocks et des confirmations d’expédition plus régulières pour les partenaires retail.
Flux de données
Données synchronisées
Flux principal
Virtualstock est la source de vérité pour les commandes provenant des partenaires retail. Toutes les 15 minutes, l’intégration vérifie les commandes Virtualstock des 2 dernières heures, importe les commandes éligibles dans Shopify et peut les accuser réception dans Virtualstock. L’import manuel est aussi disponible pour les tests, les reprises d’historique ou les analyses de support.
Shopify est la source de vérité pour les expéditions et les mises à jour de stock. Lorsqu’une préparation est créée dans Shopify, les informations de suivi peuvent être envoyées à Virtualstock en quasi temps réel. Lorsqu’un stock change dans Shopify, les niveaux de stock peuvent être mis à jour dans Virtualstock en quasi temps réel.
La correspondance produit est essentielle dans les deux sens. Les commandes et les mises à jour de stock dépendent d’identifiants produits cohérents, comme les SKU, les codes-barres, les part numbers ou les correspondances produits configurées.
Workflows
Workflows automatisés
Workflow automatisé
Import des commandes Virtualstock dans Shopify
SENS Virtualstock → Shopify
Ce workflow importe les commandes Virtualstock dans Shopify afin qu’elles puissent être traitées par les mêmes équipes et outils que les commandes ecommerce directes.
DÉCLENCHEUR
planifié toutes les 15 minutes, en vérifiant les commandes des 2 dernières heures ; l’import manuel est disponible
Workflow automatisé
Mises à jour de suivi de Shopify vers Virtualstock
SENS Shopify → Virtualstock
Ce workflow envoie les informations d’expédition de Shopify vers Virtualstock lorsqu’une préparation Shopify est créée pour une commande issue de Virtualstock.
DÉCLENCHEUR
webhook, exécuté en quasi temps réel lorsqu’une préparation Shopify est créée
Workflow automatisé
Mises à jour de stock de Shopify vers Virtualstock
SENS Shopify → Virtualstock
Ce workflow met à jour les niveaux de stock Virtualstock lorsque l’inventaire change dans Shopify.
DÉCLENCHEUR
webhook, exécuté en quasi temps réel lorsque le stock Shopify change
Cas d'usage
Quand utiliser ce connecteur
- À utiliser lorsque Shopify doit devenir l’espace opérationnel principal pour les commandes Virtualstock.
- À utiliser lorsque les équipes logistiques ont besoin d’un seul processus de préparation dans Shopify.
- À utiliser lorsque la saisie manuelle des commandes Virtualstock dans Shopify prend trop de temps.
- À utiliser lorsque les volumes de commandes des partenaires retail augmentent.
- À utiliser lorsque Shopify est l’endroit où les commandes sont préparées et les numéros de suivi ajoutés.
- À utiliser lorsque les partenaires retail ont besoin de confirmations d’expédition automatiques via Virtualstock.
- À utiliser lorsque vous souhaitez réduire les mises à jour manuelles dans le portail Virtualstock.
- À utiliser lorsque la création de factures retailer doit être liée à la confirmation d’expédition.
- À utiliser lorsque l’inventaire Shopify doit piloter les quantités affichées dans Virtualstock.
- À utiliser lorsque les partenaires retail doivent recevoir une disponibilité de stock plus fiable.
- À utiliser lorsque les ajustements de stock, retours ou inventaires tournants sont gérés dans Shopify.
- À utiliser lorsque la correspondance produit doit être contrôlée via une table de mapping.
FAQ
Questions fréquentes
À quelle fréquence les commandes Virtualstock sont-elles importées dans Shopify ?
Le workflow d’import des commandes s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les commandes Virtualstock des 2 dernières heures. L’import manuel est aussi disponible pour les tests, reprises d’historique ou analyses de support.
Pourquoi une commande Virtualstock n’a-t-elle pas été créée dans Shopify ?
La raison la plus fréquente est la correspondance produit. Si le produit entrant ne peut pas être rapproché et que la création automatique de produits est désactivée, la commande ne sera pas importée. Vérifiez que l’identifiant Virtualstock sélectionné correspond aux SKU ou codes-barres Shopify configurés.
Les produits Shopify manquants peuvent-ils être créés automatiquement ?
Oui, le workflow d’import de commandes peut créer les produits manquants dans Shopify lorsque l’option est activée. Désactivez-la uniquement si vous préférez vérifier les produits manquants ou mal rapprochés avant d’importer les commandes.
Pourquoi une mise à jour de suivi n’apparaît-elle pas dans Virtualstock ?
Les mises à jour de suivi sont déclenchées par les préparations Shopify. Vérifiez que la commande provient bien de Virtualstock et que la préparation Shopify contient les informations d’expédition et de suivi nécessaires.
L’intégration peut-elle créer des factures retailer dans Virtualstock ?
Oui, le workflow de suivi peut créer une facture retailer lorsqu’une préparation Shopify est expédiée. Cette option doit être activée et l’identifiant retailer doit être configuré.
Pourquoi le stock Virtualstock est-il différent du stock Shopify ?
Vérifiez si les mises à jour de stock sont limitées à certains emplacements Shopify. Si le réglage est vide, tous les emplacements Shopify sont utilisés ; si des emplacements précis sont configurés, seuls ces entrepôts alimentent Virtualstock.
L’intégration peut-elle être testée avant la mise en production ?
Oui. Utilisez l’environnement Sandbox de Virtualstock, testez les identifiants et lancez des imports manuels avant de passer en Live et d’activer les workflows à pleine échelle.
Prêt à connecter Virtualstock et Shopify ?
Dites-nous quels workflows vous voulez automatiser, et nous vous aiderons à valider la bonne configuration.
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