WooCommerce + Sellsy
WooCommerce und Sellsy für Ecommerce-Prozesse verbinden
Verbinden Sie Vertriebs- und Finanz-Workflows in Sellsy durch die Anbindung von WooCommerce, um Bestellungen zu automatisieren, Daten zu synchronisieren und flexible E-Commerce-Prozesse auf WordPress zu unterstützen.
Nahtlose Automatisierung mit WooCommerce
WooCommerce zu Sellsy Workflows
Verbinden Sie Sellsy mit WooCommerce, um Workflows zu automatisieren, Daten zu synchronisieren und Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu machen.
Erweitern Sie Ihren WooCommerce-Shop mit intelligenteren Integrationen durch die Integration von Sellsy, um CRM, Rechnungsstellung, Zahlungen, Cashflow und kommerzielle Prozesse in einer vernetzten Umgebung zu vereinheitlichen.
Sellsy ist eine CRM- und Finanzmanagement-Plattform für wachsende Unternehmen, die Vertrieb, Rechnungsstellung, Zahlungsnachverfolgung und Cashflow-Tools in einem einzigen System zusammenführt. Sie eignet sich besonders für Teams, die ihre Vertriebsaktivitäten mit den täglichen Finanzprozessen abstimmen möchten.
Integrationsleitfaden
Wie WooCommerce und Sellsy zusammenarbeiten
Warum?
Die Integration WooCommerce + Sellsy V2 verbindet Ihren Onlineshop mit Sellsy, damit E-Commerce-Bestellungen automatisch in Sellsy-Rechnungen umgewandelt werden können. WooCommerce bleibt der Verkaufskanal, während Sellsy als Backoffice-System für Rechnungen, Kunden, Zahlungsnachverfolgung und Buchhaltungsvorbereitung dient.
Ziel
Sie eignet sich für E-Commerce-Händler, Marken, Retailer, Finanzteams und Operations-Teams, die manuelle Dateneingabe zwischen WooCommerce und Sellsy reduzieren möchten. Kundendaten, Bestellpositionen, Versandkosten, Gutscheine, Steuern und Zahlungsreferenzen können aus WooCommerce übernommen werden, um vollständigere Sellsy-Dokumente zu erstellen.
Vorteile
Die Integration hilft Teams, Zeit zu sparen, Kopierfehler zu vermeiden, Kundendaten sauberer zu halten, nützliche Smart Tags anzuwenden und Finanz- oder Supportteams eine bessere Sicht auf E-Commerce-Verkäufe in Sellsy zu geben.
Datenflüsse
Was zwischen den Apps übertragen wird
Hauptfluss
WooCommerce ist die Datenquelle für Onlinebestellungen. Sellsy ist das Zielsystem für Rechnungen, Kundendaten, Zahlungsnachverfolgung und finanzielle Nachbearbeitung.
Der verfügbare Workflow importiert berechtigte WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen nach Sellsy. Er kann Kunden in Sellsy finden oder erstellen, Produktpositionen, Versandkosten, Steuerinformationen, Gutschein-Kontext, Zahlungsreferenzen, Smart Tags und konfigurierte benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
Der Workflow läuft alle 15 Minuten und prüft die WooCommerce-Bestellungen der letzten 2 Stunden. Ein manueller Import ist ebenfalls für Tests, historische Nachimporte, Korrekturen oder Support-Untersuchungen verfügbar.
Workflows
Automatisierte Workflows
Automatisierter Workflow
Import WooCommerce Orders to Sellsy Invoices
RICHTUNG WooCommerce → Sellsy
DATEN Bestellungen → Rechnungen
Dieser Workflow importiert berechtigte WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen nach Sellsy. Er läuft zeitgesteuert und kann auch manuell für eine bestimmte WooCommerce-Bestellung gestartet werden.
AUSLÖSER
geplant alle 15 Minuten, mit Prüfung der Bestellungen der letzten 2 Stunden; manueller Import ist verfügbar
Zuverlässigkeit
Monitoring, Fehlerbehandlung und manueller Replay
Synchron konzentriert sich auf operative Sichtbarkeit nach dem Verkauf: Logs, Fehlerkontext, Monitoring und Replay, wo unterstützt. Mehr zu Vertrauen und Zuverlässigkeit.
Fehlerbehandlung
- Konfigurierte Übertragungen werden mit Workflow-Logs und Fehlerkontext überwacht, damit Teams sehen können, welcher Datensatz fehlgeschlagen ist und warum.
- Fehler erfordern in der Regel, dass zuerst die zugrunde liegende Ursache behoben wird, etwa Zugangsdaten, Berechtigungen, Produktzuordnung, Bestellstatus, Versanddienstleisterdaten oder eine API-Antwort des Marktplatzes.
- Wenn der Workflow es unterstützt, können korrigierte Übertragungen erneut ausgeführt oder manuell neu gestartet werden, statt den gesamten Prozess von vorne zu beginnen.
Manuelle erneute Ausführung
- Die manuelle erneute Ausführung ist verfügbar, wenn der konfigurierte Workflow sie unterstützt und nachdem das Problem mit den Quelldaten oder der Konfiguration behoben wurde.
Use Cases
Wann Sie diesen Connector nutzen sollten
- Aktivieren Sie ihn, wenn WooCommerce-Bestellungen automatisch zu Sellsy-Rechnungen werden sollen.
- Nutzen Sie ihn, wenn Sellsy Ihr Hauptsystem für Rechnungsstellung, Kundenverwaltung und Buchhaltungsvorbereitung ist.
- Nutzen Sie ihn, um Kundendaten, Bestellinformationen, Steuern, Versandkosten, Gutscheine und Zahlungsdaten nicht manuell aus WooCommerce kopieren zu müssen.
- Nutzen Sie den manuellen Import, um die Einrichtung zu testen, historische Bestellungen nachzuimportieren, eine fehlende Bestellung erneut zu verarbeiten oder eine bestimmte Bestellung zu prüfen.
FAQ
Häufige Fragen
Wie oft werden WooCommerce-Bestellungen nach Sellsy importiert?
Der Workflow läuft alle 15 Minuten und prüft die WooCommerce-Bestellungen der letzten 2 Stunden. Manueller Import ist ebenfalls für Tests, Nachimporte oder Untersuchungen verfügbar.
Warum wurde eine WooCommerce-Bestellung nicht importiert?
Prüfen Sie, ob die Bestellung einen der konfigurierten WooCommerce-Status hat. Standardmäßig sind nur processing und completed berechtigt.
Kann ich den Workflow vor dem Livegang testen?
Ja. Nutzen Sie den manuellen Import für eine oder mehrere WooCommerce-Bestellungen, lassen Sie die automatische Rechnungsvalidierung deaktiviert und prüfen Sie die Sellsy-Rechnungsentwürfe, bevor Sie mehr Automatisierung aktivieren.
Was passiert, wenn der Sellsy-Kunde nicht gefunden wird?
Der Workflow kann die WooCommerce-Rechnungsinformationen verwenden, um den Sellsy-Kunden zu finden oder zu erstellen, damit die Rechnung mit dem richtigen Kundenkontext erstellt werden kann.
Können Sellsy-Rechnungen zuerst als Entwurf erstellt werden?
Ja. Standardmäßig werden Rechnungen nicht automatisch validiert, sodass das Finanzteam sie vor der Validierung prüfen kann.
Kann die Integration Sellsy-Rechnungen als bezahlt markieren?
Ja, das ist optional. Aktivieren Sie die Zahlungserstellung nur, wenn WooCommerce-Zahlungsinformationen als Sellsy-Zahlungseintrag übernommen werden sollen.
Wie beeinflussen Filter und Optionen die Importe?
Der Bestellstatus-Filter entscheidet, welche WooCommerce-Bestellungen berechtigt sind. Sellsy-Einstellungen steuern Rechnungsvalidierung, Zahlungserstellung, Lieferadressen, Smart Tags, Dokumentverantwortliche, Steuerbehandlung und Rundungsanpassungen.
Was sollte ich prüfen, wenn Zugangsdaten nicht mehr funktionieren?
Stellen Sie sicher, dass der WooCommerce-API-Schlüssel und der Sellsy-API-Zugriff weiterhin existieren, die richtigen Berechtigungen haben und zur richtigen Live- oder Testumgebung gehören. Führen Sie anschließend den Verbindungstest erneut aus.
Vertrauen und Preise
Bereit, WooCommerce und Sellsy zu verbinden?
Sagen Sie uns, welche Workflows Sie benötigen, und wir helfen Ihnen, das passende Setup zu bestätigen. Synchron hat keine Einrichtungsgebühr, keine GMV-basierten Gebühren und keinen langfristigen Vertrag.
Wie funktioniert es?
E-Commerce-Verarbeitungszyklus zwischen Sellsy und WooCommerce
Optimieren Sie Ihre E-Commerce-Abläufe mit einem automatisierten Zyklus, der WooCommerce-Bestellungen, Rechnungen, Bestand, Gutschriften und mehr synchronisiert.
- 1 Mühelose Bestellsynchronisierung
- Neue Bestellungen von WooCommerce werden sofort als Rechnungen in Sellsy synchronisiert. Erstellen Sie einfach Bestellungen, Lieferscheine und importieren Sie WooCommerce-Gutschriften direkt in Ihr Sellsy-Konto.
- 2 Echtzeit-Inventar-Updates
- Änderungen am Bestand in Sellsy werden automatisch in WooCommerce übernommen. So bleiben Bestandsdaten verlässlicher und das Risiko von Überverkäufen sinkt.
Beobachten Sie Sellsy-Übertragungen in Echtzeit. Heute starten.
Nutzen Sie die volle Leistung unserer WooCommerce-Integration und überwachen Sie Sellsy-Bestellungen, Bestand, Versandereignisse und Kundendaten.
Beseitigen Sie manuelle WooCommerce-Updates und konzentrieren Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens mit einem einheitlichen, optimierten Sellsy-Workflow.
