Shopify + Pennylane
Centralisez vos opérations financières avec Pennylane en intégrant Shopify pour synchroniser les commandes, les stocks, les données client et les workflows back-office dans l’ensemble de votre stack e-commerce.
Automatisation avancée avec Shopify
Workflows de Shopify à Pennylane
Connectez Pennylane avec Shopify pour automatiser les workflows, synchroniser les données en temps réel et améliorer l'efficacité de vos processus commerciaux.
Connectez et développez vos opérations Shopify en intégrant Pennylane pour connecter la facturation, la comptabilité, la gestion des dépenses et la visibilité financière au sein d’une seule plateforme.
Pennylane est une plateforme tout-en-un de finance et de comptabilité qui réunit la facturation, la tenue comptable, la gestion des dépenses, le suivi de trésorerie et les workflows financiers pour les PME et les cabinets comptables.
Guide d’intégration
Comment Shopify et Pennylane fonctionnent ensemble
Pourquoi ?
L’intégration Shopify + Pennylane connecte votre boutique Shopify à Pennylane afin que les commandes e-commerce payées puissent être créées automatiquement sous forme de factures de vente dans Pennylane.
Cible
Elle s’adresse aux marchands en ligne qui gèrent leurs ventes dans Shopify et utilisent Pennylane pour la comptabilité ou la facturation. Au lieu d’exporter des fichiers CSV ou de ressaisir les commandes, les données de vente peuvent être transférées régulièrement vers Pennylane.
Avantages
Cela permet de garder les revenus e-commerce, les clients, les produits, les taxes et les informations de facturation plus à jour, tout en donnant aux équipes finance et aux experts-comptables une meilleure visibilité et en réduisant le travail manuel de fin de mois.
Flux de données
Données synchronisées
Flux principal
Shopify est la source de référence pour les commandes e-commerce. Pennylane est la destination des documents comptables et de facturation créés à partir de ces commandes.
Le workflow disponible importe les commandes Shopify dans Pennylane sous forme de factures de vente. Il peut rapprocher les clients et les produits, puis appliquer les paramètres comptables configurés pour Pennylane avant de créer la facture.
Le workflow s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les 2 dernières heures de commandes Shopify. L’import manuel est également disponible pour les tests, les reprises d’historique ou les analyses de support.
Workflows
Workflows automatisés
Workflow automatisé
Import Shopify Orders to Pennylane Invoices
SENS Shopify → Pennylane
DONNÉES commandes → factures
Ce workflow importe les commandes Shopify payées dans Pennylane sous forme de factures de vente. Il s’exécute selon une planification régulière et peut aussi être lancé manuellement pour tester la configuration, reprendre des commandes ou retraiter certains enregistrements.
DÉCLENCHEUR
planifié toutes les 15 minutes, avec vérification des 2 dernières heures de commandes ; l’import manuel est disponible
Cas d'usage
Quand utiliser ce connecteur
- Activez-le lorsque les commandes Shopify doivent devenir automatiquement des factures Pennylane.
- Utilisez-le pour réduire le travail comptable manuel et éviter les exports CSV.
- Utilisez-le lorsque votre expert-comptable a besoin d’une visibilité plus régulière sur les ventes e-commerce et les taxes.
- Utilisez l’import manuel avant la mise en production pour tester les commandes, les taxes, les produits et les paramètres de facturation.
FAQ
Questions fréquentes
À quelle fréquence les commandes Shopify sont-elles importées dans Pennylane ?
Le workflow s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les 2 dernières heures de commandes Shopify. L’import manuel est aussi disponible pour tester ou reprendre des commandes spécifiques.
Pourquoi une commande Shopify n’apparaît-elle pas dans Pennylane ?
Vérifiez si la commande correspond aux filtres configurés : statut de paiement, statut de commande, statut de préparation, tags bloqués et pays de livraison. Par défaut, seules les commandes payées et ouvertes sont importées.
Puis-je tester l’intégration avant de créer des factures définitives ?
Oui. Conservez d’abord les factures en brouillon, puis utilisez l’import manuel pour vérifier des commandes exemples, les produits, les prix et la gestion de la TVA dans Pennylane avant de modifier la configuration.
Que se passe-t-il si un produit ne peut pas être rapproché ?
L’intégration s’appuie sur des informations produit cohérentes, en particulier les SKU Shopify. Des SKU manquants ou incohérents peuvent empêcher le rapprochement correct des articles et bloquer la création attendue des factures.
À quoi sert la liste des pays de livraison autorisés ?
Elle limite l’import aux commandes livrées dans certains pays. Laissez-la vide pour importer tous les pays, ou utilisez-la pour des workflows régionaux avec un traitement comptable différent selon les pays.
Quand dois-je configurer le mapping de TVA ?
Configurez-le lorsque votre expert-comptable demande des comptes Pennylane de revenus ou de TVA précis par pays de livraison et taux de TVA, notamment pour l’OSS, l’IOSS ou les ventes multi-pays.
Prêt à connecter Shopify et Pennylane ?
Dites-nous quels workflows vous voulez automatiser, et nous vous aiderons à valider la bonne configuration.
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Transactions en temps réel
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