Shopify + Pennylane
Centraliza tus operaciones financieras con Pennylane integrando Shopify para sincronizar pedidos, inventario, datos de clientes y workflows de back office en todo tu ecosistema de comercio.
Automatización fluida con Shopify
Workflows de Shopify a Pennylane
Conecta Pennylane con Shopify para automatizar workflows, sincronizar datos en tiempo real y mejorar la eficiencia en tus procesos de negocio.
Conecta y escala tus operaciones en Shopify integrando Pennylane para conectar facturación, contabilidad, gestión de gastos y visibilidad financiera en una sola plataforma.
Pennylane es una plataforma financiera y contable todo en uno que reúne facturación, contabilidad, gestión de gastos, seguimiento de cashflow y workflows financieros para pymes y asesorías contables.
Guía de integración
Cómo funcionan Shopify y Pennylane juntos
¿Por qué?
La integración Shopify + Pennylane conecta tu tienda Shopify con Pennylane para que los pedidos de comercio electrónico pagados puedan crearse automáticamente como facturas de venta en Pennylane.
Destino
Está pensada para comerciantes online que gestionan sus ventas en Shopify y usan Pennylane para contabilidad o facturación. En lugar de exportar archivos CSV o volver a introducir los datos de los pedidos, la información de ventas puede transferirse a Pennylane de forma periódica.
Ventajas
Esto ayuda a mantener más actualizados los ingresos de ecommerce, clientes, productos, impuestos e información de facturación, dando a los equipos financieros y contables una mejor visibilidad y reduciendo el trabajo manual de cierre de mes.
Flujos de datos
Datos sincronizados
Flujo principal
Shopify es la fuente de referencia para los pedidos de ecommerce. Pennylane es el destino de los documentos contables y de facturación creados a partir de esos pedidos.
El workflow disponible importa pedidos de Shopify a Pennylane como facturas de venta. Puede relacionar clientes y productos y, después, aplicar la configuración contable definida para Pennylane antes de crear la factura.
El workflow se ejecuta cada 15 minutos y revisa las últimas 2 horas de pedidos de Shopify. También está disponible la importación manual para pruebas, cargas históricas o investigaciones de soporte.
Workflows
Workflows automatizados
Workflow automatizado
Import Shopify Orders to Pennylane Invoices
DIRECCIÓN Shopify → Pennylane
DATOS pedidos → facturas
Este workflow importa pedidos pagados de Shopify en Pennylane como facturas de venta. Se ejecuta de forma programada y también puede lanzarse manualmente para probar la configuración, importar pedidos anteriores o reprocesar registros concretos.
DISPARADOR
programado cada 15 minutos, revisando las últimas 2 horas de pedidos; la importación manual está disponible
Casos de uso
Cuándo usar este conector
- Actívalo cuando los pedidos de Shopify deban convertirse automáticamente en facturas de Pennylane.
- Úsalo para reducir el trabajo contable manual y evitar exportaciones CSV.
- Úsalo cuando los contables necesiten más visibilidad sobre ingresos e impuestos de ecommerce.
- Usa la importación manual antes de la puesta en marcha para probar pedidos, impuestos, productos y configuración de facturación.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se importan los pedidos de Shopify en Pennylane?
El workflow se ejecuta cada 15 minutos y revisa las últimas 2 horas de pedidos de Shopify. La importación manual también está disponible para probar o cargar pedidos concretos.
¿Por qué falta un pedido de Shopify en Pennylane?
Comprueba si el pedido cumple los filtros configurados: estado de pago, estado de pedido, estado de preparación, tags bloqueados y países de entrega. De forma predeterminada, solo se importan pedidos pagados y abiertos.
¿Puedo probar la integración antes de crear facturas definitivas?
Sí. Mantén las facturas como borradores al principio y usa la importación manual para revisar pedidos de muestra, productos, precios y tratamiento de impuestos en Pennylane antes de cambiar la configuración.
¿Qué ocurre si no se puede relacionar un producto?
La integración depende de información de producto coherente, especialmente los SKU de Shopify. Los SKU ausentes o incoherentes pueden impedir que los artículos se relacionen correctamente y que las facturas se creen como se espera.
¿Para qué sirve la lista de países de entrega permitidos?
Limita la importación a pedidos enviados a países seleccionados. Déjala vacía para importar todos los países, o úsala para workflows regionales con tratamientos contables diferentes.
¿Cuándo debo configurar el mapeo de IVA?
Configúralo cuando tu contable necesite cuentas de ingresos o IVA específicas en Pennylane por país de entrega y tipo de IVA, especialmente para OSS, IOSS o ventas en varios países.
¿Listo para conectar Shopify y Pennylane?
Cuéntenos qué workflows quiere automatizar y le ayudaremos a validar la configuración adecuada.
Suite de comercio unificado para Shopify
Características de e-commerce
Unifica Shopify y Pennylane con sincronización programada y basada en eventos de pedidos, fulfilments, inventario, facturas, reembolsos y más.
Monitorea transacciones a través de un dashboard intuitivo, accede a analytics accionables y habilita reintentos manuales para optimizar operaciones entre Pennylane y Shopify.
Hub de integración multicanal
Conecta sin esfuerzo Shopify y Pennylane, optimizando tu ecosistema de e-commerce y operaciones de negocio.
Automatización unificada de workflows
Automatiza el procesamiento de pedidos Shopify, las actualizaciones de stock y los envíos con Pennylane para ahorrar tiempo y trabajo manual.
Supervisión de transferencias en tiempo real
Sigue y gestiona las transacciones y flujos de datos de Pennylane en tiempo real con herramientas de filtrado avanzadas, asegurando visibilidad completa con Shopify.
Dashboard de analytics
Obtén insights accionables en Pennylane con reportes y analytics completos para optimizar tus operaciones de Shopify.
Configuraciones flexibles
Personaliza tus integraciones de e-commerce con configuraciones flexibles y filtros condicionales en las transacciones de Shopify.
Integraciones API personalizadas
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