Vos ventes Shopify, connectées à Axonaut
Laissez Shopify gérer la vente en ligne tandis qu’Axonaut prend en charge le suivi administratif derrière chaque commande. Synchron peut transformer les commandes Shopify éligibles en factures Axonaut, enregistrer le règlement lorsque cela correspond à votre processus comptable et utiliser le stock Axonaut pour maintenir la disponibilité Shopify à jour.
Une vente, un passage fluide vers le back-office
Shopify est l’endroit où le client achète ; Axonaut peut être l’outil dans lequel l’entreprise enregistre la vente et gère le stock disponible pour les prochaines commandes. Synchron relie ces deux responsabilités afin qu’une vente e-commerce devienne une facture Axonaut sans ressaisie manuelle, tandis que le stock peut être synchronisé dans l’autre sens lorsque Axonaut est la référence opérationnelle.
Shopify enregistre la vente, Axonaut gère la facture et le stock, et Synchron garde les deux systèmes alignés.
Workflows connectés
Synchron transforme les ventes Shopify éligibles en factures Axonaut et renvoie le stock opérationnel vers Shopify lorsque les quantités sont gérées dans Axonaut.
Transformez les commandes Shopify éligibles en factures Axonaut en réutilisant les informations client et produit déjà présentes dans la vente e-commerce, avec un enregistrement facultatif du règlement lorsque cela correspond à votre processus financier.
Lorsque le stock est géré dans Axonaut, utilisez ses quantités produit pour mettre à jour l’emplacement Shopify qui représente l’entrepôt ou le stock utilisé par votre boutique en ligne.
Comment ça fonctionne
L’intégration relie deux responsabilités différentes : enregistrer les ventes e-commerce dans Axonaut et maintenir la boutique Shopify alignée avec le stock réellement géré dans le back-office.
Shopify reste la source de la commande en ligne ainsi que des informations client et produit liées à la vente.
Synchron relie le client et les produits Shopify aux enregistrements correspondants dans Axonaut, puis crée le document de facturation utilisé par votre équipe administrative.
Si la commande Shopify est déjà payée et que votre processus comptable prévoit de refléter ce règlement dans Axonaut, cette étape peut être ajoutée une fois le workflow de facturation validé.
Lorsque les quantités évoluent dans Axonaut, le stock Shopify correspondant peut être mis à jour afin que la disponibilité en ligne reste alignée avec le stock opérationnel.
Visibilité opérationnelle
Les deux workflows concernent des équipes différentes, mais ils sont tous les deux importants au quotidien. Synchron rend les échanges entre Shopify et Axonaut visibles afin que la finance puisse vérifier une facture manquante et que l’équipe e-commerce puisse comprendre une anomalie de stock sans avoir à deviner où le transfert s’est arrêté.
Conservez une trace visible lorsqu’une vente Shopify devient une facture Axonaut au lieu de supposer que chaque commande éligible a bien atteint le back-office.
Consultez l’activité de stock Axonaut qui aurait dû modifier la disponibilité Shopify lorsqu’une quantité affichée sur la boutique ne correspond pas à ce qui est attendu.
Testez des commandes Shopify connues, reprenez des ventes récentes ou relancez des enregistrements corrigés sans modifier les règles habituelles du workflow automatisé.
Pourquoi Synchron.io
Shopify et Axonaut peuvent chacun conserver un rôle clair : Shopify pour la vente en ligne, Axonaut pour la facturation, le suivi financier et le stock opérationnel. Synchron supprime les ressaisies entre ces deux responsabilités.
Transformez les ventes Shopify en factures Axonaut sans exports, tableaux Excel ou recréation manuelle des factures.
Gardez la création des factures et l’enregistrement des règlements comme deux étapes distinctes afin que la finance puisse automatiser davantage uniquement lorsque le résultat est fiable.
Utilisez Axonaut pour piloter la disponibilité Shopify lorsque les mouvements et corrections de stock sont réellement gérés dans Axonaut.
Une correspondance produit fiable permet de gérer la facturation dans un sens et la synchronisation du stock dans l’autre.
La visibilité opérationnelle aide vos équipes à savoir si la vente est bien arrivée dans Axonaut et si le stock Axonaut a bien été répercuté dans Shopify lorsqu’une intervention est nécessaire.
L’intérêt du workflow ne se limite pas à faire apparaître une facture dans Axonaut. Il supprime l’étape répétitive entre une vente e-commerce finalisée et le document dont votre équipe a besoin pour la comptabilité, le suivi de la TVA et la visibilité commerciale.
Réutilisez les informations client et produit de la commande e-commerce pour préparer la facture Axonaut au lieu d’exporter puis ressaisir la transaction.
Reliez les clients et produits Shopify aux enregistrements Axonaut correspondants afin que la facture soit créée avec les références déjà utilisées par votre back-office.
Réduisez la ressaisie des ventes en ligne en fin de mois afin que l’équipe finance puisse consacrer plus de temps aux cas qui nécessitent réellement une vérification comptable.
Une commande payée dans Shopify et une facture marquée comme réglée dans Axonaut sont deux étapes liées, mais elles n’ont pas forcément besoin d’être automatisées en même temps. Synchron permet d’ajouter l’enregistrement du règlement uniquement lorsque le workflow de facturation est déjà fiable.
Commencez par vérifier que les clients, produits et factures sont créés correctement avant d’ajouter l’enregistrement automatique des règlements.
Une fois le workflow stabilisé, Axonaut peut également enregistrer le règlement des commandes Shopify que votre processus financier considère déjà comme payées.
Votre équipe finance garde la maîtrise du moment où une transaction Shopify doit être considérée comme réglée dans Axonaut, sans dépendre aveuglément du statut affiché dans la boutique.
Si votre équipe enregistre les réceptions, corrections et autres mouvements de stock dans Axonaut, maintenir une quantité indépendante dans Shopify crée rapidement des écarts. Synchron peut faire d’Axonaut la référence opérationnelle pour le stock affiché sur la boutique.
Faites d’Axonaut la référence lorsque c’est dans cet outil que votre entreprise gère réellement les quantités et mouvements de stock.
Envoyez la quantité Axonaut vers l’emplacement Shopify qui représente l’entrepôt ou le stock géré dans votre back-office.
Les réceptions, ajustements et autres changements de stock dans Axonaut peuvent être répercutés dans Shopify sans attendre une correction manuelle.
Les deux workflows reposent sur la capacité de Shopify et Axonaut à identifier les mêmes produits. Une stratégie de référence produit cohérente est donc essentielle lors de la création des factures comme lors des mises à jour de stock.
Conservez des identifiants fiables entre les variantes Shopify et les produits Axonaut afin que les ventes et mises à jour de stock concernent toujours le bon article.
Les problèmes de référence produit sont plus faciles à résoudre lors de la mise en place qu’une fois que les factures ou mises à jour de stock commencent à échouer sur un catalogue plus important.
Une correspondance fiable permet de gérer à la fois la facturation Shopify → Axonaut et le stock Axonaut → Shopify sans maintenir deux logiques de mapping séparées.
Vos questions, nos réponses
Voici les principales questions à considérer lorsque Shopify gère la vente en ligne mais qu’Axonaut reste la référence pour les documents financiers, le suivi des règlements ou le stock.
Votre fonctionnement Axonaut comporte une règle supplémentaire ?
Dites-nous quand les commandes Shopify doivent devenir des factures, si Axonaut doit enregistrer leur règlement et où le stock est réellement géré. Nous pourrons définir une connexion adaptée à la répartition des rôles entre vos équipes finance et opérations.
Oui. Synchron peut transformer les commandes Shopify éligibles en factures Axonaut afin que votre équipe finance n’ait pas à recréer manuellement les ventes e-commerce.
Le workflow relie le client Shopify et les produits commandés aux enregistrements Axonaut correspondants avant de créer la facture. Des références produit fiables sont particulièrement importantes pour garantir une automatisation cohérente.
Oui. L’enregistrement du règlement est facultatif et il est préférable de l’activer après avoir vérifié que le workflow de facturation crée bien les enregistrements Axonaut attendus.
Oui. Lorsque le stock est géré dans Axonaut, ses quantités produit peuvent mettre à jour l’emplacement Shopify configuré pour représenter ce stock opérationnel.
Non dans le workflow documenté. La synchronisation du stock fonctionne d’Axonaut vers Shopify et s’adresse aux entreprises qui utilisent Axonaut comme référence opérationnelle pour les quantités.
Le workflow documenté met à jour un emplacement Shopify configuré. Si votre organisation répartit le stock Axonaut entre plusieurs emplacements ou entrepôts Shopify, cette stratégie doit être définie avant la mise en production.
Oui. L’import manuel peut être utilisé pour des tests contrôlés, reprendre des ventes récentes ou analyser certains cas afin de valider d’abord le comportement des clients, produits et factures avec des commandes connues.
Synchron fournit une visibilité opérationnelle sur les échanges commande → facture et stock Axonaut → Shopify afin que vos équipes puissent identifier les enregistrements manquants, vérifier les correspondances produit et comprendre où une intervention est nécessaire.
Continuez à explorer
Découvrez d’autres façons de connecter marketplaces, plateformes e-commerce et systèmes de gestion avec Synchron.
Centralisez vos workflows
Dites-nous quand les commandes Shopify doivent devenir des factures, si Axonaut doit enregistrer leur règlement et quel emplacement Shopify représente le stock géré dans Axonaut. Nous pouvons adapter la connexion à la répartition actuelle des responsabilités entre vos équipes finance et opérations.
