Vertbaudet + Billbee
Conecta Vertbaudet y Billbee para operaciones ecommerce
Simplifica tus operaciones multicanal con Billbee integrando Vertbaudet para automatizar la gestión de productos de moda infantil, puericultura y equipamiento para toda la familia.
Actualizaciones de seguimiento de Billbee a Mirakl
Sincronizar pedidos enviados de Mirakl con Billbee
Actualizaciones de stock de Billbee a Mirakl
Cargar facturas de Billbee en Mirakl
Automatización fluida con Vertbaudet
Workflows de Vertbaudet a Billbee
Conecta Billbee con Vertbaudet para automatizar workflows, sincronizar datos en tiempo real y mejorar la eficiencia en tus procesos de negocio.
Impulsa tus ventas en el marketplace de Vertbaudet integrando Billbee para centralizar pedidos, envíos, facturación, inventario y workflows de marketplace en todos tus canales de venta.
Billbee es una plataforma cloud de operaciones multicanal para pequeños y medianos comercios. Ayuda a centralizar la gestión de pedidos, la facturación, los envíos, el inventario y los workflows de marketplace entre tiendas online, marketplaces y herramientas de fulfilment.
Guía de integración
Cómo funcionan Vertbaudet y Billbee juntos
¿Por qué?
La integración Mirakl + Billbee conecta la actividad de los marketplaces Mirakl con la gestión de pedidos y envíos en Billbee. Está pensada para vendedores que desean procesar sus pedidos de marketplace en Billbee y mantener Mirakl actualizado sin tareas manuales repetitivas.
Destino
Los pedidos de Mirakl pueden importarse en Billbee para los procesos de envío y facturación. En sentido contrario, Billbee puede enviar a Mirakl la información de seguimiento, los niveles de stock y los documentos de factura. Otro workflow puede reflejar en Billbee el estado de envío de Mirakl cuando una herramienta logística externa gestiona la expedición.
Ventajas
Esto reduce la introducción manual de datos, centraliza el trabajo diario de los pedidos en Billbee y ayuda a mantener la información del marketplace actualizada.
Flujos de datos
Qué se mueve entre las apps
Flujo principal
Mirakl es la fuente de los pedidos del marketplace. La importación se ejecuta cada 15 minutos y revisa las 4 horas anteriores. Los pedidos aptos se crean en Billbee con la información del cliente y de los artículos. También existe una importación manual para pruebas, cargas históricas o investigaciones de soporte.
Billbee suele ser la fuente de la información de expedición, stock y facturas. Los cambios de seguimiento y stock se envían a Mirakl casi en tiempo real cuando se producen los eventos correspondientes en Billbee. La carga de facturas se ejecuta cada 15 minutos y revisa la hora anterior.
Cuando el envío lo gestiona un servicio externo que actualiza Mirakl directamente, Mirakl puede ser la fuente del estado de expedición. En esa configuración, el workflow revisa los pedidos cada 15 minutos y marca el pedido correspondiente de Billbee como enviado solo cuando el pedido de Mirakl está completamente enviado.
Workflows
Workflows automatizados
Workflow automatizado
Importar pedidos de Mirakl en Billbee
DIRECCIÓN Mirakl → Billbee
Este workflow recupera regularmente los pedidos aptos de Mirakl y crea los pedidos correspondientes en Billbee. Asocia el cliente y los artículos con los registros adecuados de Billbee y puede aceptar automáticamente los pedidos de Mirakl cuando se activa esa opción.
DISPARADOR
Cada 15 minutos, revisando las 4 horas anteriores; importación manual disponible
Workflow automatizado
Actualizaciones de seguimiento de Billbee a Mirakl
DIRECCIÓN Billbee → Mirakl
Cuando un pedido se envía en Billbee, este workflow transmite la información disponible de expedición y seguimiento al pedido de Mirakl relacionado. También actualiza el estado del pedido en el marketplace para que Mirakl refleje la preparación realizada en Billbee.
DISPARADOR
Casi en tiempo real cuando un pedido se envía en Billbee
Workflow automatizado
Sincronizar pedidos enviados de Mirakl con Billbee
DIRECCIÓN Mirakl → Billbee
Este workflow está diseñado para configuraciones en las que una herramienta logística externa, como Base o Baselinker, actualiza el estado de envío directamente en Mirakl en lugar de hacerlo en Billbee. Detecta los pedidos de Mirakl completamente enviados y marca como enviados los pedidos correspondientes de Billbee importados por Synchron.
DISPARADOR
Cada 15 minutos, revisando las 4 horas anteriores
Workflow automatizado
Actualizaciones de stock de Billbee a Mirakl
DIRECCIÓN Billbee → Mirakl
Cuando cambia el inventario en Billbee, este workflow identifica la oferta correspondiente de Mirakl y actualiza su cantidad disponible. Así, la disponibilidad del marketplace permanece alineada con el stock gestionado en Billbee.
DISPARADOR
Casi en tiempo real cuando cambia el stock en Billbee
Workflow automatizado
Cargar facturas de Billbee en Mirakl
DIRECCIÓN Billbee → Mirakl
Este workflow encuentra facturas de Billbee vinculadas a pedidos de Mirakl y carga los documentos de factura en los pedidos correspondientes de Mirakl. La factura del cliente queda disponible en el marketplace sin descargarla y volver a cargarla manualmente.
DISPARADOR
Cada 15 minutos, revisando la hora anterior
Fiabilidad
Supervisión, gestión de fallos y replay manual
Synchron se centra en la visibilidad operativa después de la venta: logs, contexto de error, supervisión y replay donde esté soportado. Leer sobre confianza y fiabilidad.
Gestión de errores
- Las transferencias configuradas se supervisan con registros de workflow y contexto de error, para que los equipos puedan ver qué registro falló y por qué.
- Los errores suelen requerir corregir primero el problema subyacente, como credenciales, permisos, coincidencia de productos, estado del pedido, datos del transportista o una respuesta de la API del marketplace.
- Cuando el workflow lo admite, las transferencias corregidas pueden reejecutarse o relanzarse manualmente en lugar de empezar todo el proceso desde cero.
Reejecución manual
- La importación manual es útil durante el onboarding, las cargas históricas, las comprobaciones de soporte y el reprocesamiento controlado de registros específicos.
- La reejecución sigue dependiendo de corregir primero el problema subyacente, como la coincidencia de productos, las credenciales, los permisos o datos de origen no válidos.
Casos de uso
Cuándo usar este conector
- Procesar los pedidos de Mirakl en Billbee junto con otros canales de venta.
- Utilizar las etiquetas de envío, la facturación y las reglas de automatización de Billbee.
- Evitar copiar manualmente los datos de clientes y pedidos.
- Poner rápidamente los pedidos aptos a disposición del equipo de preparación.
- Enviar pedidos de Mirakl desde Billbee y devolver automáticamente los números de seguimiento.
- Mantener actualizados los estados de envío sin introducir los datos dos veces.
- Cumplir los requisitos del marketplace sobre información de seguimiento puntual.
- Ofrecer a clientes y equipos de soporte una mejor visibilidad de la entrega en Mirakl.
- Una herramienta logística externa actualiza Mirakl directamente en lugar de Billbee.
- Billbee sigue necesitando el estado final de envío para sus facturas o automatizaciones.
- Desea que Billbee cambie de estado solo cuando todo el pedido de Mirakl esté enviado.
- Billbee es la fuente de referencia para el stock vendido en Mirakl.
- Desea reducir las sobreventas mediante actualizaciones rápidas de disponibilidad.
- Las recepciones, devoluciones o el procesamiento de pedidos en Billbee deben afectar automáticamente al stock de Mirakl.
- Desea evitar archivos de stock o cambios manuales en el marketplace.
- Billbee genera las facturas de los pedidos de Mirakl.
- El marketplace exige adjuntar documentos de factura a los pedidos.
- El equipo de atención al cliente necesita acceder a las facturas desde el pedido de Mirakl.
- Desea eliminar la gestión manual repetitiva de documentos entre los sistemas.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se sincronizan los pedidos y las facturas?
Los pedidos de Mirakl se revisan cada 15 minutos durante las 4 horas anteriores. Las facturas de Billbee se revisan cada 15 minutos durante la hora anterior. Las actualizaciones de seguimiento y stock de Billbee se envían casi en tiempo real cuando se producen los eventos correspondientes.
¿Por qué no se importó un pedido de Mirakl en Billbee?
Compruebe que el pedido cumple los filtros configurados de pago y estado. Con los valores predeterminados, debe estar pagado y en estado SHIPPING. Compruebe también la tienda Mirakl seleccionada y que los artículos puedan identificarse en Billbee.
¿Se pueden importar automáticamente los pedidos pendientes de aceptación?
Sí. Active la aceptación automática e incluya WAITING_ACCEPTANCE entre los estados de pedido de Mirakl seleccionados. Sin ambos ajustes, este workflow no recuperará ni aceptará los pedidos pendientes.
¿Por qué no se envió el seguimiento a Mirakl?
Confirme que el pedido se envió en Billbee, que contiene la información de expedición necesaria y que está vinculado al pedido correcto de Mirakl. Compruebe también si el workflow está limitado a otro ID de tienda Mirakl.
¿Por qué un cambio de stock no llegó a Mirakl?
El producto de Billbee debe estar asociado a una oferta de Mirakl. Revise la referencia de producto utilizada en ambos sistemas, la tienda Mirakl seleccionada y si Billbee generó un evento de cambio de stock.
¿Por qué falta una factura en el pedido de Mirakl?
La factura debe existir ya en Billbee y estar vinculada al pedido de Mirakl correspondiente. La carga se ejecuta cada 15 minutos y revisa la hora anterior, por lo que debe esperar a la siguiente ejecución después de crear la factura.
¿Qué ocurre si una clave API o contraseña deja de ser válida?
Los workflows afectados dejan de poder leer o actualizar datos. Sustituya la credencial revocada o caducada en Synchron y vuelva a ejecutar la prueba de conexión antes de reanudar el funcionamiento normal.
Confianza y precios
¿Listo para conectar Vertbaudet y Billbee?
Indícanos qué workflows necesitas y te ayudaremos a confirmar la configuración adecuada. Synchron no tiene costes de configuración, comisiones basadas en GMV ni contrato a largo plazo.
¿Cómo funciona?
Ciclo de procesamiento de e-commerce entre Billbee y Vertbaudet
Optimiza tus operaciones de e-commerce con un ciclo automatizado que sincroniza pedidos, seguimiento, inventario, reembolsos y más de Billbee con tu marketplace de Vertbaudet.
- 1 Importación de pedidos
- Extrae automáticamente pedidos de Vertbaudet a Billbee, simplificando la gestión de ventas y reduciendo el trabajo manual en Vertbaudet.
- 2 Actualización de procesamiento / seguimiento
- Procesa pedidos en Billbee e instantáneamente sincroniza números de seguimiento, detalles del transportista y URLs de vuelta a la marketplace de Vertbaudet.
- 3 Sincronización de inventario en tiempo real
- Actualiza los niveles de stock en Billbee y ayuda a que el marketplace de Vertbaudet refleje los cambios para reducir el riesgo de sobreventa y roturas de stock.
Observa las transferencias de Billbee en tiempo real. Comienza hoy.
Aprovecha toda la potencia de nuestra integración Vertbaudet y monitoriza pedidos Billbee, stock, fulfilments y datos de clientes.
Elimina las actualizaciones manuales de Vertbaudet y concéntrate en escalar tu negocio con un workflow unificado y optimizado de Billbee.
