Vom Shopify-Verkauf ins Sellsy-Backoffice
Shopify bleibt die Verkaufsplattform, während Sellsy die Finanz- und Backoffice-Daten dahinter verwaltet. Synchron kann geeignete Shopify-Bestellungen in Sellsy-Rechnungen umwandeln, Rückerstattungen als Gutschriften abbilden, Kunden- und Dokumentenkontext zwischen beiden Systemen verbinden und den in Sellsy verwalteten Bestand nach Shopify übertragen.
Ein Verkauf, durchgängig mit dem Backoffice verbunden
Ein E-Commerce-Verkauf endet nicht mit dem Zahlungsstatus in Shopify. Finance benötigt möglicherweise einen Kundendatensatz, eine Rechnung, einen Zahlungseingang oder Lieferdokumente; eine spätere Rückerstattung kann eine Gutschrift erfordern; und der Bestand kann im Backoffice statt im Shop geführt werden. Synchron verbindet diese Verantwortlichkeiten, sodass Shopify und Sellsy jeweils die Prozesse steuern können, für die sie vorgesehen sind.
Verbinden Sie Bestellung, Rechnung, Rückerstattung und Bestand mit dem Backoffice, das die finanzielle Weiterverarbeitung übernimmt
Verbundene Workflows
Synchron überführt Shopify-Verkäufe und Rückerstattungen in die passenden Sellsy-Dokumente, während der Bestand in die Gegenrichtung fließen kann, wenn Sellsy die operative Bestandsquelle ist.
Wandeln Sie geeignete Shopify-Verkäufe in Sellsy-Rechnungen um und übernehmen Sie Kunden-, Produkt-, Mengen-, Preis-, Steuer- und Versandkontext aus dem Checkout. Optional können weitere Sellsy-Dokument- und Zahlungsschritte an die Rechnung anschließen.
Überführen Sie vollständige oder teilweise Shopify-Rückerstattungen in Sellsy-Gutschriften, damit die finanzielle Korrektur direkt mit dem E-Commerce-Ereignis verbunden bleibt.
Wenn Sellsy Ihre operative Bestandsquelle ist, können Bestandsbewegungen aus Sellsy die Verfügbarkeit in Shopify aktualisieren, sodass der Shop den im Backoffice verwalteten Mengen folgt.
So funktioniert es
Die Verbindung begleitet die kommerziellen Ereignisse nach dem Kauf: den ursprünglichen Verkauf, benötigte Finanzdokumente, spätere Rückerstattungen und den Bestand hinter künftigen Bestellungen.
Shopify bleibt die Quelle für Bestellung, Kunde, Produkte, Versand, Preise und Zahlungskontext des E-Commerce-Verkaufs.
Synchron nutzt diesen Kontext, um die passende Sellsy-Rechnung und Kundenbeziehung anzulegen, ohne dass Finance den Verkauf erneut erfassen muss.
Rechnungsvalidierung, Zahlungserfassung, Lieferdokumente und weitere Sellsy-Prozesse können dem Automatisierungsgrad folgen, mit dem Ihr Team arbeiten möchte.
Eine Shopify-Rückerstattung kann die passende Sellsy-Gutschrift auslösen; wenn Sellsy den Bestand führt, können dessen Bestandsbewegungen wiederum die Shopify-Verfügbarkeit aktualisieren.
Operative Transparenz
Rechnungen und Gutschriften sind geschäftskritische Dokumente. Synchron hält die Übergaben zwischen Shopify und Sellsy sichtbar, damit Teams nachvollziehen können, ob Verkauf, Rückerstattung oder Bestandsänderung das jeweils zuständige System erreicht hat.
Behalten Sie den Weg vom Shopify-Verkauf zum Sellsy-Finanzdokument im Blick, statt lediglich davon auszugehen, dass der Datensatz erstellt wurde.
Prüfen Sie, ob eine Shopify-Rückerstattung die erwartete Sellsy-Gutschrift ausgelöst hat, bevor Finance den Zeitraum abschließt oder der Kundenservice den Fall beendet.
Wenn eine Sellsy-Bestandsbewegung nicht die erwartete Shopify-Verfügbarkeit erzeugt, steht Ihrem Team ein klarer Integrationsverlauf für die Prüfung zur Verfügung.
Warum Synchron.io
Shopify vereinfacht den Verkauf. Sellsy strukturiert Rechnungen, Kundendaten und Bestand im Backoffice. Synchron verbindet beide Rollen und reduziert die wiederholte manuelle Übergabe zwischen den Systemen.
Übernehmen Sie den bereits in Shopify vorhandenen Bestellkontext nach Sellsy, statt Finance Kunden-, Produkt- und Zahlungsdaten erneut erfassen zu lassen.
Verbinden Sie Shopify-Rückerstattungen mit Sellsy-Gutschriften, damit After-Sales-Entscheidungen nicht nur im Shop sichtbar bleiben.
Bestimmen Sie, wie viel des Dokumentlebenszyklus automatisiert wird, und behalten Sie Prüf- und Validierungsschritte dort bei, wo Ihre internen Regeln sie erfordern.
Lassen Sie Sellsy die Shopify-Verfügbarkeit steuern, wenn Bestand vom Lager- oder Backoffice-Team dort verwaltet wird.
Operative Transparenz zeigt, welche Bestellungen, Rückerstattungen und Bestandsupdates erfolgreich verarbeitet wurden und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Die richtige Automatisierung bedeutet nicht zwangsläufig, jedes Dokument sofort zu finalisieren. Synchron kann Shopify-Bestellungen nach Sellsy übertragen und gleichzeitig den Prüf-, Validierungs- und Zahlungsprozess beibehalten, den Ihre Buchhaltung benötigt.
Lassen Sie neu erstellte Dokumente zunächst in einem Status, den Finance prüfen kann, bevor sie Teil des endgültigen Rechnungsprozesses werden.
Bei vorhersehbaren E-Commerce-Verkäufen kann der Workflow den manuellen Schritt zwischen Rechnungserstellung und Validierung reduzieren.
Wenn es zu Ihrem Finanzprozess passt, kann eine bezahlte Shopify-Bestellung auch den entsprechenden Zahlungsdatensatz in Sellsy erzeugen.
Wenn Lager oder Verwaltung mit Sellsy-Liefer- oder Bestelldokumenten arbeiten, können diese in denselben Bestell-zu-Rechnung-Prozess eingebunden werden.
Bei Rückerstattungen können E-Commerce- und Finanzdaten schnell auseinanderlaufen. Der Kundenservice erledigt die Rückerstattung in Shopify, während Sellsy weiterhin eine finanzielle Korrektur zum ursprünglichen Verkauf benötigt.
Wenn bereits eine Sellsy-Rechnung zur Shopify-Bestellung existiert, kann die Rückerstattung mit demselben Kunden- und Verkaufsdatensatz verbunden bleiben.
Eine Rückerstattung muss nicht die gesamte Bestellung betreffen. Sellsy-Gutschriften können auch nur den tatsächlich erstatteten Teil des Shopify-Verkaufs abbilden.
Der Gutschriftsworkflow kann mit einem Review-First-Modell arbeiten, statt jede Rückerstattung sofort in ein finalisiertes Finanzdokument umzuwandeln.
Wenn Finanzdokumente in Sellsy entstehen, sollten sie für Teams, die weiterhin in Shopify arbeiten, nicht unsichtbar werden. Wo sinnvoll, kann die Integration Links zu den zugehörigen Sellsy-Dokumenten in Shopify hinterlegen.
Geben Sie Teams in Shopify einen direkten Weg zur Sellsy-Rechnung, die aus der E-Commerce-Bestellung entstanden ist.
Wenn eine Rückerstattung eine Sellsy-Gutschrift erzeugt, kann diese Beziehung aus dem Shopify-Bestellkontext weiterhin nachvollziehbar bleiben.
Support, Operations und Finance können jeweils in ihrem eigenen System arbeiten und trotzdem denselben Verkauf und seine Dokumente über beide Plattformen hinweg nachvollziehen.
Nicht jeder Händler führt den maßgeblichen Bestand in Shopify. Wenn Wareneingänge, Reservierungen und Korrekturen in Sellsy verwaltet werden, kann Shopify stattdessen den dort gepflegten Mengen folgen.
Nutzen Sie Sellsy als führende Bestandsquelle, wenn Ihr Operations-Team Produktverfügbarkeit und Bestandsbewegungen dort tatsächlich verwaltet.
Wareneingänge, Verkäufe, Reservierungen oder Korrekturen in Sellsy können die Menge beeinflussen, die Shopify Kunden als verfügbar anzeigt.
Ein klares Bestandsmodell reduziert Abweichungen, die entstehen, wenn Lager-, Finance- und E-Commerce-Teams unabhängig voneinander unterschiedliche Mengen pflegen.
Fragen und Antworten
Diese Fragen sind besonders relevant, wenn Shopify den E-Commerce-Verkauf abbildet und Sellsy die nachgelagerten Dokument-, Zahlungs- und Bestandsprozesse übernimmt.
Hat Ihr Sellsy-Dokumentenprozess zusätzliche Schritte?
Beschreiben Sie uns, wie Ihr Team Rechnungen validiert, Zahlungen erfasst, Lieferdokumente erstellt und Bestand verwaltet. Wir können die Shopify-Verbindung an diesen Prozess anpassen, ohne die Finanzkontrollen zu umgehen.
Ja. Synchron kann geeignete Shopify-Bestellungen in Sellsy-Rechnungen umwandeln und dabei Kunden-, Produkt-, Preis-, Steuer- und Versandkontext aus dem E-Commerce-Verkauf übernehmen.
Nein. Der Workflow kann mit einer Prüfung vor der Validierung oder stärker automatisiert arbeiten. Ihr Team entscheidet, ob neu erstellte Rechnungen zunächst geprüft oder direkt über den vorgesehenen Sellsy-Prozess weiterverarbeitet werden.
Ja. Wenn diese Schritte zu Ihrem Prozess gehören, kann der Bestell-zu-Rechnung-Workflow auch Sellsy-Zahlungsdatensätze, Lieferdokumente und zugehörige Bestelldokumente unterstützen.
Ja. Vollständige und teilweise Shopify-Rückerstattungen können in Sellsy-Gutschriften umgewandelt werden, damit die Finanzdaten der im E-Commerce vorgenommenen Rückerstattung folgen.
Ja. Der Rückerstattungsworkflow kann mit Gutschriftsentwürfen arbeiten, wenn Ihr Finanzteam vor Abschluss des Dokumentlebenszyklus einen Prüfschritt benötigt.
Ja. Wo sinnvoll, können Links zur Sellsy-Rechnung oder Gutschrift in der Shopify-Bestellung hinterlegt werden, sodass Support- und Operations-Teams direkt zum passenden Backoffice-Dokument gelangen.
Ja. Wenn Sellsy die führende Bestandsquelle ist, können dort verwaltete Bestandsbewegungen den für die E-Commerce-Verfügbarkeit vorgesehenen Shopify-Standort aktualisieren.
Synchron bietet operative Transparenz über Bestell-zu-Rechnung-Übergaben, Rückerstattungen und Gutschriften sowie Bestandssynchronisierung. So kann Ihr Team nachvollziehen, was zwischen den Systemen übertragen wurde, und Ausnahmen gezielt untersuchen.
Weitere entdecken
Entdecken Sie weitere Möglichkeiten, Marketplaces, E-Commerce-Plattformen und Geschäftssysteme mit Synchron zu verbinden.
Bündeln Sie Ihre Workflows
Beschreiben Sie uns, wie Ihr Team Rechnungen, Zahlungen, Rückerstattungen, Lieferdokumente und Bestand verwaltet. Wir können die Verbindung an die Finanzkontrollen und operativen Verantwortlichkeiten anpassen, die in Shopify und Sellsy bestehen bleiben sollen.
