Farmaline + Billbee
Farmaline und Billbee für Ecommerce-Prozesse verbinden
Vereinfachen Sie Ihre Multichannel-Prozesse mit Billbee durch die Integration von Farmaline und die automatisierte Verwaltung von Gesundheits-, Apotheken-, Beauty- und Wellnessprodukten.
Tracking-Aktualisierungen von Billbee zu Mirakl
In Mirakl versendete Bestellungen mit Billbee synchronisieren
Bestandsaktualisierungen von Billbee zu Mirakl
Billbee-Rechnungen zu Mirakl hochladen
Nahtlose Automatisierung mit Farmaline
Farmaline zu Billbee Workflows
Verbinden Sie Billbee mit Farmaline, um Workflows zu automatisieren, Daten zu synchronisieren und Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu machen.
Steigern Sie Ihre Verkäufe auf dem Farmaline-Marktplatz durch die Integration von Billbee, um Bestellungen, Versand, Rechnungsstellung, Lagerbestände und Marktplatz-Workflows über alle Vertriebskanäle hinweg zu zentralisieren.
Billbee ist eine cloudbasierte Plattform für Multichannel-Prozesse kleiner und mittelständischer Händler. Sie hilft dabei, Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Versand, Lagerverwaltung und Marktplatz-Workflows über Shops, Marktplätze und Fulfilment-Tools hinweg zu zentralisieren.
Integrationsleitfaden
Wie Farmaline und Billbee zusammenarbeiten
Warum?
Die Mirakl + Billbee-Integration verbindet den Marktplatzbetrieb in Mirakl mit der Auftrags- und Versandverwaltung in Billbee. Sie richtet sich an Händler, die Marktplatzbestellungen in Billbee bearbeiten und Mirakl ohne manuelle Doppelpflege aktuell halten möchten.
Ziel
Mirakl-Bestellungen können für Versand- und Rechnungsprozesse in Billbee importiert werden. In der Gegenrichtung kann Billbee Trackingdaten, Bestände und Rechnungsdokumente an Mirakl übermitteln. Ein separater Workflow kann außerdem Versandstatus aus Mirakl nach Billbee übertragen, wenn ein externes Fulfillment-System den Versand verwaltet.
Vorteile
Dadurch werden manuelle Eingaben reduziert, die tägliche Auftragsbearbeitung in Billbee gebündelt und Marktplatzinformationen für Kunden und Betreiber aktuell gehalten.
Datenflüsse
Was zwischen den Apps übertragen wird
Hauptfluss
Mirakl ist die Quelle für Marktplatzbestellungen. Der Bestellimport läuft alle 15 Minuten und prüft die vorherigen 4 Stunden. Geeignete Bestellungen werden mit Kunden- und Artikelinformationen in Billbee angelegt. Für Tests, Nachimporte oder Supportprüfungen steht außerdem ein manueller Import zur Verfügung.
Billbee ist normalerweise die Quelle für Versanddaten, Bestände und Rechnungsdokumente. Tracking- und Bestandsänderungen werden nahezu in Echtzeit an Mirakl gesendet, sobald die entsprechenden Ereignisse in Billbee stattfinden. Rechnungen werden alle 15 Minuten geprüft, jeweils für die vorherige Stunde.
Wenn ein externes Fulfillment-System den Versand übernimmt und Mirakl direkt aktualisiert, kann Mirakl stattdessen die Quelle des Versandstatus sein. In dieser Konfiguration prüft der Workflow alle 15 Minuten und markiert die zugehörige Billbee-Bestellung erst dann als versendet, wenn die Mirakl-Bestellung vollständig versendet ist.
Workflows
Automatisierte Workflows
Automatisierter Workflow
Mirakl-Bestellungen in Billbee importieren
RICHTUNG Mirakl → Billbee
Dieser Workflow ruft regelmäßig geeignete Mirakl-Bestellungen ab und erstellt die entsprechenden Bestellungen in Billbee. Er ordnet Kunden und Bestellpositionen den passenden Billbee-Datensätzen zu und kann Mirakl-Bestellungen automatisch annehmen, wenn diese Option aktiviert ist.
AUSLÖSER
Alle 15 Minuten mit Prüfung der vorherigen 4 Stunden; manueller Import verfügbar
Automatisierter Workflow
Tracking-Aktualisierungen von Billbee zu Mirakl
RICHTUNG Billbee → Mirakl
Wenn eine Bestellung in Billbee versendet wird, überträgt dieser Workflow die verfügbaren Versand- und Trackinginformationen an die zugehörige Mirakl-Bestellung. Außerdem wird der Marktplatzstatus aktualisiert, damit Mirakl das in Billbee durchgeführte Fulfillment widerspiegelt.
AUSLÖSER
Nahezu in Echtzeit, wenn eine Bestellung in Billbee versendet wird
Automatisierter Workflow
In Mirakl versendete Bestellungen mit Billbee synchronisieren
RICHTUNG Mirakl → Billbee
Dieser Workflow ist für Konfigurationen gedacht, bei denen ein externes Fulfillment-System wie Base oder Baselinker den Versandstatus direkt in Mirakl statt in Billbee aktualisiert. Er erkennt vollständig versendete Mirakl-Bestellungen und markiert die entsprechenden, von Synchron importierten Billbee-Bestellungen als versendet.
AUSLÖSER
Alle 15 Minuten mit Prüfung der vorherigen 4 Stunden
Automatisierter Workflow
Bestandsaktualisierungen von Billbee zu Mirakl
RICHTUNG Billbee → Mirakl
Wenn sich der Bestand in Billbee ändert, ermittelt dieser Workflow das entsprechende Mirakl-Angebot und aktualisiert dessen verfügbare Menge. So bleibt die Marktplatzverfügbarkeit mit dem in Billbee verwalteten Bestand abgestimmt.
AUSLÖSER
Nahezu in Echtzeit, wenn sich der Bestand in Billbee ändert
Automatisierter Workflow
Billbee-Rechnungen zu Mirakl hochladen
RICHTUNG Billbee → Mirakl
Dieser Workflow findet Billbee-Rechnungen, die mit Mirakl-Bestellungen verknüpft sind, und lädt die Rechnungsdokumente zu den entsprechenden Bestellungen in Mirakl hoch. Die Kundenrechnung ist damit im Marktplatz verfügbar, ohne dass sie manuell herunter- und wieder hochgeladen werden muss.
AUSLÖSER
Alle 15 Minuten mit Prüfung der vorherigen Stunde
Zuverlässigkeit
Monitoring, Fehlerbehandlung und manueller Replay
Synchron konzentriert sich auf operative Sichtbarkeit nach dem Verkauf: Logs, Fehlerkontext, Monitoring und Replay, wo unterstützt. Mehr zu Vertrauen und Zuverlässigkeit.
Fehlerbehandlung
- Konfigurierte Übertragungen werden mit Workflow-Logs und Fehlerkontext überwacht, damit Teams sehen können, welcher Datensatz fehlgeschlagen ist und warum.
- Fehler erfordern in der Regel, dass zuerst die zugrunde liegende Ursache behoben wird, etwa Zugangsdaten, Berechtigungen, Produktzuordnung, Bestellstatus, Versanddienstleisterdaten oder eine API-Antwort des Marktplatzes.
- Wenn der Workflow es unterstützt, können korrigierte Übertragungen erneut ausgeführt oder manuell neu gestartet werden, statt den gesamten Prozess von vorne zu beginnen.
Manuelle erneute Ausführung
- Die manuelle erneute Ausführung ist verfügbar, wenn der konfigurierte Workflow sie unterstützt und nachdem das Problem mit den Quelldaten oder der Konfiguration behoben wurde.
Use Cases
Wann Sie diesen Connector nutzen sollten
- Mirakl-Bestellungen zusammen mit anderen Vertriebskanälen in Billbee bearbeiten.
- Versandetiketten, Rechnungsstellung und Automatisierungsregeln von Billbee verwenden.
- Manuelle Übertragung von Kunden- und Bestelldaten vermeiden.
- Geeignete Marktplatzbestellungen schnell für das Fulfillment bereitstellen.
- Mirakl-Bestellungen in Billbee versenden und Trackingnummern automatisch zurückmelden.
- Versandstatus ohne doppelte Dateneingabe aktuell halten.
- Marktplatzanforderungen an zeitnahe Trackinginformationen erfüllen.
- Kunden und Supportteams in Mirakl eine bessere Lieferübersicht geben.
- Ein externes Fulfillment-System aktualisiert Mirakl direkt statt Billbee.
- Billbee benötigt den endgültigen Versandstatus weiterhin für Rechnungen oder Automatisierungen.
- Billbee soll den Status erst ändern, wenn die gesamte Mirakl-Bestellung versendet wurde.
- Billbee ist die maßgebliche Quelle für den auf Mirakl angebotenen Bestand.
- Überverkäufe sollen durch schnelle Bestandsaktualisierungen reduziert werden.
- Wareneingänge, Retouren oder Auftragsbearbeitung in Billbee sollen den Mirakl-Bestand automatisch beeinflussen.
- Manuelle Bestandsdateien oder Änderungen im Marktplatz sollen entfallen.
- Billbee erstellt Rechnungen für Mirakl-Bestellungen.
- Der Marktplatz verlangt, dass Rechnungsdokumente an Bestellungen angehängt werden.
- Serviceteams benötigen direkten Zugriff auf Rechnungen innerhalb der Mirakl-Bestellung.
- Wiederkehrende manuelle Dokumentübertragung zwischen den Systemen soll entfallen.
FAQ
Häufige Fragen
Wie oft werden Bestellungen und Rechnungen synchronisiert?
Mirakl-Bestellungen werden alle 15 Minuten für die vorherigen 4 Stunden geprüft. Billbee-Rechnungen werden alle 15 Minuten für die vorherige Stunde geprüft. Tracking- und Bestandsaktualisierungen aus Billbee werden nahezu in Echtzeit gesendet, sobald die entsprechenden Ereignisse stattfinden.
Warum wurde eine Mirakl-Bestellung nicht in Billbee importiert?
Prüfen Sie, ob die Bestellung den konfigurierten Zahlungs- und Statusfiltern entspricht. Mit den Standardwerten muss sie bezahlt sein und den Status SHIPPING haben. Prüfen Sie außerdem den ausgewählten Mirakl-Shop und ob die Artikel in Billbee identifiziert werden können.
Können Bestellungen mit ausstehender Annahme automatisch importiert werden?
Ja. Aktivieren Sie die automatische Annahme und fügen Sie WAITING_ACCEPTANCE zu den ausgewählten Mirakl-Bestellstatus hinzu. Ohne beide Einstellungen werden wartende Bestellungen von diesem Workflow weder abgerufen noch angenommen.
Warum wurde das Tracking nicht an Mirakl gesendet?
Prüfen Sie, ob die Bestellung in Billbee versendet wurde, die erforderlichen Versandinformationen enthält und mit der richtigen Mirakl-Bestellung verknüpft ist. Prüfen Sie außerdem, ob der Workflow auf eine andere Mirakl-Shop-ID beschränkt ist.
Warum wurde eine Bestandsänderung nicht an Mirakl übertragen?
Das Billbee-Produkt muss einem Mirakl-Angebot zugeordnet sein. Prüfen Sie die in beiden Systemen verwendete Produktreferenz, den ausgewählten Mirakl-Shop und ob Billbee eine Bestandsänderung gemeldet hat.
Warum fehlt eine Rechnung in der Mirakl-Bestellung?
Die Rechnung muss bereits in Billbee vorhanden und mit der betreffenden Mirakl-Bestellung verknüpft sein. Der Upload läuft alle 15 Minuten und prüft die vorherige Stunde; warten Sie daher nach der Rechnungserstellung den nächsten Lauf ab.
Kann die Integration vor dem Livegang getestet werden?
Ja. Testen Sie zuerst beide Zugangsdaten und verwenden Sie anschließend den manuellen Bestellimport für einen kontrollierten Test oder Nachimport. Aktivieren Sie weitere Workflows schrittweise, nachdem Bestell-, Produkt-, Versand- und Dokumentzuordnungen geprüft wurden.
Was passiert, wenn ein API-Schlüssel oder Passwort ungültig wird?
Die betroffenen Workflows können keine Daten mehr lesen oder aktualisieren. Ersetzen Sie die widerrufenen oder abgelaufenen Zugangsdaten in Synchron und führen Sie den Verbindungstest erneut aus, bevor der normale Betrieb fortgesetzt wird.
Vertrauen und Preise
Bereit, Farmaline und Billbee zu verbinden?
Sagen Sie uns, welche Workflows Sie benötigen, und wir helfen Ihnen, das passende Setup zu bestätigen. Synchron hat keine Einrichtungsgebühr, keine GMV-basierten Gebühren und keinen langfristigen Vertrag.
Wie funktioniert es?
E-Commerce-Verarbeitungszyklus zwischen Billbee und Farmaline
Optimieren Sie Ihre E-Commerce-Abläufe mit einem automatisierten Zyklus, der Billbee-Bestellungen, Tracking, Bestand, Erstattungen und mehr mit Ihrem Farmaline-Marketplace synchronisiert.
- 1 Bestellimport
- Ziehen Sie Bestellungen automatisch von Farmaline in Billbee, um das Verkaufsmanagement zu vereinfachen und manuelle Arbeit in Farmaline zu reduzieren.
- 2 Versand- / Tracking-Update
- Wickeln Sie Bestellungen in Billbee ab und synchronisieren Sie Trackingnummern, Versanddienstleisterdaten und URLs direkt zurück zum Farmaline-Marketplace.
- 3 Echtzeit-Inventarsynchronisierung
- Aktualisieren Sie Produktbestände in Billbee und helfen Sie dem Farmaline-Marketplace, Änderungen zu übernehmen, um das Risiko von Überverkäufen und Fehlbeständen zu reduzieren.
Beobachten Sie Billbee-Übertragungen in Echtzeit. Heute starten.
Nutzen Sie die volle Leistung unserer Farmaline-Integration und überwachen Sie Billbee-Bestellungen, Bestand, Versandereignisse und Kundendaten.
Beseitigen Sie manuelle Farmaline-Updates und konzentrieren Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens mit einem einheitlichen, optimierten Billbee-Workflow.
