Pourquoi synchroniser vos outils de gestion de projet ?

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Pourquoi synchroniser vos outils de gestion de projet ?

Les avantages d'avoir vos outils de gestion de projet complètement synchronisés sont multiples. Voici quelques-uns des avantages les plus importants, qui pourraient contribuer à transformer entièrement le mode de fonctionnement de votre équipe :


Une plus grande flexibilité

Il existe une multitude d'applications et de logiciels de gestion de projets sur le marché. Chacune de ces applications a ses propres atouts et s'adresse à un certain type de client. Cependant, une fois que vous vous êtes habitué à une application, il peut être difficile de passer à un autre outil par la suite, ce qui peut alors contribuer à un manque de productivité et de cohésion. En étant capable de synchroniser les applications de gestion de projet, vous pouvez donc travailler avec l'outil que vous préférez, sans avoir besoin d'en apprendre un nouveau ou qui vous semble trop compliqué mais que votre équipe utilise. Cette flexibilité peut être extrêmement précieuse pour votre entreprise.


Une collaboration accrue

Certains logiciels de gestion de projets s'adressant à un public particulier et répondant à un besoin particulier, il n'est donc pas rare qu'une équipe utilise plusieurs outils différents afin de couvrir tous les besoins de l'entreprise et de sa structure organisationnelle. Par exemple, les développeurs peuvent utiliser GitHub, tandis que les spécialistes du marketing utiliseront Asana. En étant capable de synchroniser deux applications de gestion de projet ensemble, vous pouvez alors assurer un plus grand niveau de collaboration au sein de votre équipe, car chaque individu travaille à partir de l'outil qu'il a personnellement choisi, tout en étant en synchronisation complète avec les autres membres de l'équipe.


Réduire les redondances

Lorsque vous utilisez plusieurs outils de gestion de projet au sein d'une équipe, de nombreuses tâches et commentaires devront être ajoutés aux plateformes utilisées, afin de fournir une image claire, quel que soit le logiciel que vous utilisez. Cela implique de nombreuses étapes supplémentaires, telles que le copier-coller, la vérification de l'attribution et la double vérification des erreurs. Lorsque vos outils sont synchronisés, il suffit de mettre à jour une application, et l'autre se mettre automatiquement à jour. Cela permet de supprimer toutes les étapes manuelles le travail redondant.


Une efficacité accrue

Le copier-coller et le travail manuel répétitif augmente la probabilité d'erreurs, en particulier si vous travaillez avec plusieurs applications. Erreurs en termes d'orthographe/chiffres, d'informations manquantes, d'informations attribuées à tort ou d'informations complètement manquantes. En synchronisant vos outils de gestion de projet, vous augmentez votre niveau d'efficacité, non seulement en gagnant du temps, mais aussi en réduisant le nombre d'erreurs potentielles en cours de route. De plus, ce niveau d'efficacité supérieur entraîne une meilleure productivité des équipes, car la communication et les flux d'informations entre toutes vos collègues et collaborateurs sont optimisés, simplement parce-qu’il y a beaucoup moins d'erreurs à traiter sur les différentes plateformes.

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Synchron.io est une plateforme d'intégration e-commerce qui facilite la connexion de votre pile d'applications et automatise la synchronisation de vos données.

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