QuickBooks
Guide Comptabilité
QuickBooks est un logiciel de comptabilité développé et commercialisé par Intuit s'adressant aux petites et moyennes entreprises. QuickBooks existe dans une version de bureau et dans une version Cloud appelée QuickBooks Online, accessible depuis votre navigateur.
Puis-je importer et exporter des données dans QuickBooks Online ?
Vous pouvez importer et exporter les listes suivantes vers et depuis un fichier MS Excel ou CSV : Clients, Fournisseurs, Produits et services, Plan comptable. De plus, vous pouvez exporter des rapports vers MS Excel.
Quels types de rapports sont disponibles dans QuickBooks Online ?
Voici quelques rapports couramment utilisés : Compte de profits et pertes, Bilan, Grand livre, Balance de vérification, État des flux de trésorerie et Liste des transactions.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?
Grâce à la comptabilité en ligne, vous pouvez accéder à vos comptes et à votre finance à tout moment et depuis n'importe où. Lorsque vous utilisez une solution de bureau classique, vous êtes lié au bureau : vos logiciels, vos données et vos comptes sont tous situés sur un disque local. Cela signifie que l'accès que vous pouvez avoir à vos informations financières est limité. La comptabilité dans le cloud vous aide à vous débarrasser de cette restriction. Vos données et vos enregistrements sont tous cryptés et stockés en toute sécurité sur un serveur externe, ce qui signifie que vous pouvez vérifier l'état de votre entreprise depuis n'importe où, à condition de disposer d'un navigateur web.
Une solution efficace en termes de coûts et de temps ?
La comptabilité en ligne est entièrement réalisée à partir du cloud. Vous n'avez donc pas besoin d'une infrastructure informatique coûteuse à entretenir et vous pouvez accéder au logiciel en ligne que vous soyez au bureau, à la maison ou en réunion avec un client. Plutôt que d'attendre votre retour au bureau, vous pouvez approuver immédiatement les paiements ou envoyer des factures aux clients, ce qui vous fait gagner du temps et rend vos traitements financiers beaucoup plus efficaces.
La comptabilité en ligne est-elle sûre ?
Vos données ne sont plus stockées sur un serveur physique au bureau, ni sur le disque dur de votre ordinateur portable. Toutes vos informations comptables sont cryptées à la source et sauvegardées dans le cloud. Ainsi, la seule personne qui peut accéder à vos informations confidentielles est vous, ainsi que certains membres de votre équipe et conseillers.
Est-il facile de travailler en équipe avec une solution de comptabilité en ligne ?
Travailler avec des collègues et partager des données avec vos conseillers est un processus extrêmement simple lorsque vous êtes basé dans le cloud. En utilisant l'ancienne approche de bureau, vous avez un accès limité à vos comptes, ce qui rend la collaboration avec vos collègues et conseillers difficile. Avec une solution logicielle en mode SaaS ou en ligne, vous, vos collègues, votre équipe de direction et vos conseillers peuvent tous accéder aux mêmes données instantanément, depuis n'importe quel lieu géographique.
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