Best Secret + Billbee
Connectez Best Secret et Billbee pour les opérations ecommerce
Simplifiez vos opérations multicanales avec Billbee en intégrant Best Secret pour soutenir la gestion des commandes de mode premium et de produits lifestyle.
Mises à jour de suivi de Billbee vers Mirakl
Mises à jour de stock de Billbee vers Mirakl
Envoyer les factures Billbee vers Mirakl
Automatisation avancée avec Best Secret
Workflows de Best Secret à Billbee
Connectez Billbee avec Best Secret pour automatiser les workflows, synchroniser les données en temps réel et améliorer l'efficacité de vos processus commerciaux.
Développez vos ventes sur la marketplace Best Secret en intégrant Billbee pour centraliser les commandes, l’expédition, la facturation, les stocks et les workflows marketplace sur l’ensemble de vos canaux de vente.
Billbee est une plateforme cloud de gestion des opérations multicanales pour les petits et moyens marchands. Elle aide à centraliser le traitement des commandes, la facturation, l’expédition, la gestion des stocks et les workflows marketplace à travers boutiques, marketplaces et outils de fulfilment.
Guide d’intégration
Comment Best Secret et Billbee fonctionnent ensemble
Pourquoi ?
L’intégration Mirakl + Billbee aide les vendeurs à centraliser leurs commandes Mirakl dans Billbee, afin d’utiliser leurs processus habituels de préparation, d’expédition et de facturation sans recopier les données à la main.
Cible
Elle connecte les marketplaces Mirakl avec Billbee et synchronise les principales données opérationnelles entre les deux systèmes : les commandes sont importées dans Billbee, tandis que les informations de suivi, les stocks et les factures peuvent être renvoyés vers Mirakl.
Avantages
Elle s’adresse aux marchands qui vendent sur une ou plusieurs marketplaces utilisant Mirakl et qui souhaitent garder Billbee comme espace de travail quotidien, tout en maintenant les données marketplace à jour.
Flux de données
Ce qui circule entre les apps
Flux principal
Mirakl est la source des commandes marketplace. L’intégration vérifie Mirakl toutes les 15 minutes et importe dans Billbee les commandes éligibles des 4 dernières heures. L’import manuel est disponible pour les tests, les rattrapages ou les investigations support.
Billbee est la source des informations d’expédition, de stock et de facture. Lorsqu’une commande est expédiée dans Billbee, les informations de suivi sont envoyées vers Mirakl en quasi temps réel. Lorsqu’un stock change dans Billbee, le stock de l’offre Mirakl correspondante peut être mis à jour en quasi temps réel. Les factures Billbee liées à des commandes Mirakl sont vérifiées toutes les 15 minutes sur la dernière heure et envoyées à Mirakl comme documents de commande.
L’intégration dépend de la correspondance des commandes, clients, produits et offres entre les deux systèmes. Des SKU et des données d’offres cohérents sont importants pour une automatisation fiable.
Workflows
Workflows automatisés
Workflow automatisé
Importer les commandes Mirakl dans Billbee
SENS Mirakl → Billbee
Ce workflow importe régulièrement les commandes Mirakl éligibles dans Billbee. Il peut accepter les commandes dans Mirakl si l’option est activée, puis créer les commandes correspondantes dans Billbee avec les informations client et articles pertinentes.
DÉCLENCHEUR
planifié toutes les 15 minutes, avec vérification des commandes des 4 dernières heures ; l’import manuel est disponible
Workflow automatisé
Mises à jour de suivi de Billbee vers Mirakl
SENS Billbee → Mirakl
Ce workflow envoie les informations d’expédition et de suivi de Billbee vers Mirakl lorsqu’une commande Mirakl est expédiée dans Billbee. Il met à jour la commande Mirakl avec les informations de suivi et le statut d’expédition disponibles.
DÉCLENCHEUR
webhook, exécuté en quasi temps réel lorsqu’un événement d’expédition se produit dans Billbee
Workflow automatisé
Mises à jour de stock de Billbee vers Mirakl
SENS Billbee → Mirakl
Ce workflow met à jour les niveaux de stock des offres Mirakl lorsque le stock du produit correspondant change dans Billbee. Il aide à aligner la disponibilité marketplace avec le stock géré dans Billbee.
DÉCLENCHEUR
webhook, exécuté en quasi temps réel lorsque le stock change dans Billbee
Workflow automatisé
Envoyer les factures Billbee vers Mirakl
SENS Billbee → Mirakl
Ce workflow trouve les factures Billbee liées à des commandes Mirakl et les envoie à Mirakl comme documents de commande. Il permet de rendre les factures disponibles dans le back office marketplace sans téléchargement et téléversement manuel.
DÉCLENCHEUR
planifié toutes les 15 minutes, avec vérification des factures de la dernière heure
Fiabilité
Monitoring, gestion des échecs et rejeu manuel
Synchron se concentre sur la visibilité opérationnelle après la vente : logs, contexte d'erreur, monitoring et rejeu lorsque c'est pris en charge. Lire la page confiance et fiabilité.
Gestion des échecs
- Les transferts configurés sont suivis avec des logs de workflow et le contexte des erreurs, afin que les équipes puissent voir quel enregistrement a échoué et pourquoi.
- Les échecs nécessitent généralement de corriger d’abord le problème sous-jacent, comme les identifiants, les permissions, la correspondance des produits, l’état de la commande, les données transporteur ou une réponse de l’API marketplace.
- Lorsque le workflow le permet, les transferts corrigés peuvent être rejoués ou relancés manuellement au lieu de recommencer tout le processus depuis le début.
Réexécution manuelle
- La réexécution manuelle est disponible lorsque le workflow configuré la prend en charge et après correction des données source ou du problème de configuration.
Cas d'utilisation
Quand utiliser ce connecteur
- Vous voulez traiter les commandes marketplace Mirakl dans Billbee.
- Vous utilisez les étiquettes d’expédition ou règles d’automatisation de Billbee.
- Vous voulez éviter de recopier manuellement les commandes Mirakl dans Billbee.
- Vous avez besoin que les commandes Mirakl soient disponibles rapidement pour la préparation après leur création ou acceptation.
- Vous expédiez les commandes Mirakl depuis Billbee.
- Vous voulez que les numéros de suivi apparaissent automatiquement dans Mirakl.
- Vous devez respecter les exigences marketplace sur les mises à jour d’expédition.
- Vous voulez réduire les demandes clients liées au statut de livraison.
- Billbee est la référence de stock pour les produits vendus sur Mirakl.
- Vous voulez limiter le risque de survente sur Mirakl.
- Vous voulez que les changements de stock Billbee mettent automatiquement à jour les offres marketplace.
- Vous voulez éviter les modifications manuelles ou les imports CSV de stock dans Mirakl.
- Vous créez les factures client dans Billbee pour les commandes Mirakl.
- Votre marketplace exige que les factures soient attachées aux commandes.
- Votre service client doit accéder aux factures directement depuis Mirakl.
- Vous voulez éviter de transférer manuellement des PDF de facture entre les systèmes.
FAQ
Questions fréquentes
À quelle fréquence les commandes Mirakl sont-elles importées dans Billbee ?
Le workflow d’import de commandes s’exécute toutes les 15 minutes et vérifie les commandes récentes des 4 dernières heures. L’import manuel est aussi disponible pour les tests, les rattrapages ou les vérifications support.
Pourquoi une commande Mirakl n’apparaît-elle pas dans Billbee ?
Vérifiez que la commande correspond aux statuts et au filtre de paiement configurés. Vérifiez aussi qu’elle appartient à la boutique Mirakl attendue si un filtre boutique est défini.
Les commandes en attente d’acceptation peuvent-elles être importées ?
Oui, mais le filtre de statut doit inclure les commandes en attente d’acceptation. Si vous voulez que l’intégration les accepte automatiquement, l’acceptation automatique doit aussi être activée.
Que se passe-t-il si les produits ou offres ne peuvent pas être associés ?
La commande ou la mise à jour de stock concernée peut ne pas être traitée correctement. Conservez des identifiants produits, SKU et données d’offres marketplace cohérents entre Billbee et Mirakl.
À quelle vitesse les suivis et stocks sont-ils envoyés à Mirakl ?
Les workflows de suivi et de stock s’exécutent en quasi temps réel lorsque les événements correspondants se produisent dans Billbee, à condition que la commande ou l’offre puisse être associée dans Mirakl.
Pourquoi une facture n’a-t-elle pas été envoyée à Mirakl ?
La facture doit être disponible dans Billbee et liée à une commande Mirakl identifiable par l’intégration. Le workflow d’envoi de factures vérifie les factures récentes toutes les 15 minutes.
Puis-je tester l’intégration avant la mise en production ?
Oui. Testez d’abord les identifiants, puis utilisez l’import manuel pour vérifier les commandes lorsque c’est possible. Un déploiement limité est recommandé avant d’activer tous les workflows à plein volume.
Confiance et tarifs
Prêt à connecter Best Secret et Billbee ?
Indiquez-nous les workflows dont vous avez besoin, et nous vous aiderons à confirmer la bonne configuration. Synchron n'a pas de frais de mise en place, pas de frais basés sur le GMV et pas de contrat longue durée.
Comment ça fonctionne ?
Cycle de traitement e-commerce entre Billbee et Best Secret
Optimisez vos opérations e-commerce avec un cycle automatisé entre Billbee et votre marketplace Best Secret, qui synchronise les commandes, le suivi, l'inventaire, les remboursements et plus encore.
- 1 Importation de commande
- Importez automatiquement les commandes de Best Secret dans Billbee, simplifiant la gestion des ventes et réduisant le travail manuel dans Best Secret.
- 2 Traitement / Mise à jour de suivi
- Exécutez les commandes dans Billbee et les numéros de suivi et détails du transporteur seront instantanément synchronisés vers la marketplace Best Secret.
- 3 Synchronisation de l'inventaire en temps réel
- Mettez à jour les niveaux de stock des produits dans Billbee, et la marketplace Best Secret reflètera ces changements immédiatement, évitant la survente et les ruptures de stock.
Observez les transferts Billbee en temps réel. Commencez aujourd'hui.
Exploitez toute la puissance de notre intégration Best Secret et surveillez les commandes Billbee, le stock, les expéditions et les données clients.
Éliminez les mises à jour manuelles dans Best Secret et concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise avec un workflow Billbee unifié et optimisé.
