Shopify Plus + Pennylane
Conecta Shopify Plus y Pennylane para operaciones ecommerce
Centraliza tus operaciones financieras con Pennylane conectando Shopify Plus para unificar flujos de datos, automatizar operaciones y dar soporte a entornos de comercio complejos a gran escala.
Automatización fluida con Shopify Plus
Workflows de Shopify Plus a Pennylane
Conecta Pennylane con Shopify Plus para automatizar workflows, sincronizar datos en tiempo real y mejorar la eficiencia en tus procesos de negocio.
Impulsa el crecimiento enterprise commerce con Shopify Plus integrando Pennylane para conectar facturación, contabilidad, gestión de gastos y visibilidad financiera en una sola plataforma.
Pennylane es una plataforma financiera y contable todo en uno que reúne facturación, contabilidad, gestión de gastos, seguimiento de cashflow y workflows financieros para pymes y asesorías contables.
Guía de integración
Cómo funcionan Shopify Plus y Pennylane juntos
¿Por qué?
La integración Shopify + Pennylane conecta tu tienda Shopify con Pennylane para que los pedidos de comercio electrónico pagados puedan crearse automáticamente como facturas de venta en Pennylane.
Destino
Está pensada para comerciantes online que gestionan sus ventas en Shopify y usan Pennylane para contabilidad o facturación. En lugar de exportar archivos CSV o volver a introducir los datos de los pedidos, la información de ventas puede transferirse a Pennylane de forma periódica.
Ventajas
Esto ayuda a mantener más actualizados los ingresos de ecommerce, clientes, productos, impuestos e información de facturación, dando a los equipos financieros y contables una mejor visibilidad y reduciendo el trabajo manual de cierre de mes.
Flujos de datos
Qué se mueve entre las apps
Flujo principal
Shopify es la fuente de referencia para los pedidos de ecommerce. Pennylane es el destino de los documentos contables y de facturación creados a partir de esos pedidos.
El workflow disponible importa pedidos de Shopify a Pennylane como facturas de venta. Puede relacionar clientes y productos y, después, aplicar la configuración contable definida para Pennylane antes de crear la factura.
El workflow se ejecuta cada 15 minutos y revisa las últimas 2 horas de pedidos de Shopify. También está disponible la importación manual para pruebas, cargas históricas o investigaciones de soporte.
Workflows
Workflows automatizados
Workflow automatizado
Import Shopify Orders to Pennylane Invoices
DIRECCIÓN Shopify → Pennylane
DATOS pedidos → facturas
Este workflow importa pedidos pagados de Shopify en Pennylane como facturas de venta. Se ejecuta de forma programada y también puede lanzarse manualmente para probar la configuración, importar pedidos anteriores o reprocesar registros concretos.
DISPARADOR
programado cada 15 minutos, revisando las últimas 2 horas de pedidos; la importación manual está disponible
Fiabilidad
Supervisión, gestión de fallos y replay manual
Synchron se centra en la visibilidad operativa después de la venta: logs, contexto de error, supervisión y replay donde esté soportado. Leer sobre confianza y fiabilidad.
Gestión de errores
- Las transferencias configuradas se supervisan con registros de workflow y contexto de error, para que los equipos puedan ver qué registro falló y por qué.
- Los errores suelen requerir corregir primero el problema subyacente, como credenciales, permisos, coincidencia de productos, estado del pedido, datos del transportista o una respuesta de la API del marketplace.
- Cuando el workflow lo admite, las transferencias corregidas pueden reejecutarse o relanzarse manualmente en lugar de empezar todo el proceso desde cero.
Reejecución manual
- La importación manual es útil durante el onboarding, las cargas históricas, las comprobaciones de soporte y el reprocesamiento controlado de registros específicos.
- La reejecución sigue dependiendo de corregir primero el problema subyacente, como la coincidencia de productos, las credenciales, los permisos o datos de origen no válidos.
Casos de uso
Cuándo usar este conector
- Actívalo cuando los pedidos de Shopify deban convertirse automáticamente en facturas de Pennylane.
- Úsalo para reducir el trabajo contable manual y evitar exportaciones CSV.
- Úsalo cuando los contables necesiten más visibilidad sobre ingresos e impuestos de ecommerce.
- Usa la importación manual antes de la puesta en marcha para probar pedidos, impuestos, productos y configuración de facturación.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se importan los pedidos de Shopify en Pennylane?
El workflow se ejecuta cada 15 minutos y revisa las últimas 2 horas de pedidos de Shopify. La importación manual también está disponible para probar o cargar pedidos concretos.
¿Por qué falta un pedido de Shopify en Pennylane?
Comprueba si el pedido cumple los filtros configurados: estado de pago, estado de pedido, estado de preparación, tags bloqueados y países de entrega. De forma predeterminada, solo se importan pedidos pagados y abiertos.
¿Puedo probar la integración antes de crear facturas definitivas?
Sí. Mantén las facturas como borradores al principio y usa la importación manual para revisar pedidos de muestra, productos, precios y tratamiento de impuestos en Pennylane antes de cambiar la configuración.
¿Qué ocurre si no se puede relacionar un producto?
La integración depende de información de producto coherente, especialmente los SKU de Shopify. Los SKU ausentes o incoherentes pueden impedir que los artículos se relacionen correctamente y que las facturas se creen como se espera.
¿Para qué sirve la lista de países de entrega permitidos?
Limita la importación a pedidos enviados a países seleccionados. Déjala vacía para importar todos los países, o úsala para workflows regionales con tratamientos contables diferentes.
¿Cuándo debo configurar el mapeo de IVA?
Configúralo cuando tu contable necesite cuentas de ingresos o IVA específicas en Pennylane por país de entrega y tipo de IVA, especialmente para OSS, IOSS o ventas en varios países.
Confianza y precios
¿Listo para conectar Shopify Plus y Pennylane?
Indícanos qué workflows necesitas y te ayudaremos a confirmar la configuración adecuada. Synchron no tiene costes de configuración, comisiones basadas en GMV ni contrato a largo plazo.
Observa las transferencias de Pennylane en tiempo real. Comienza hoy.
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Elimina las actualizaciones manuales de Shopify Plus y concéntrate en escalar tu negocio con un workflow unificado y optimizado de Pennylane.
